Для тех, кому поручили корпоратив

Словарь event-индустрии

20 терминов, которые должен знать организатор

Кейтеринг, фуршет, банкет, тимбилдинг, райдер и тайминг — простыми словами, с примерами и фото с наших мероприятий. Пятнадцать минут чтения, и вы говорите с подрядчиками на одном языке.

Открыть словарь

20 терминовопределение простыми словами, пример и совет
Фото и видеос реальных мероприятий PRO-Интерактив
Три сравненияфуршет или банкет, тимбилдинг или корпоратив
Шпаргалкашесть шагов организации мероприятия

Навигатор

Найдите нужное слово

Все 20 терминов разбиты на четыре темы

Питание6

Кейтеринг Фуршет Банкет Кофе-брейк Welcome-зона Гастростанции

Программа5

Тимбилдинг Выездное мероприятие Шоу-программа Ведущий MICE

Люди и документы3

Event-менеджер Бриф Тайминг

Площадка и техника6

Площадка Шатёр Монтаж и демонтаж Фотозона Пресс-волл Райдер

Такого термина в словаре пока нет. Спросите менеджера — объясним и его.

Термины 1–6

Питание

Всё, что связано с едой: от выездной кухни до кофе между докладами. Именно здесь новички чаще всего путаются в словах — и переплачивают.

Кейтеринг — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Кейтеринг на природе, Подмосковье

+13

01 / 20Питание

Кейтеринг

от англ. catering — «снабжение провизией»

Кейтеринг — это выездное питание: подрядчик готовит блюда, привозит их на вашу площадку и сам обслуживает гостей. Простыми словами — ресторан, который приезжает к вам в офис, в лофт или на природу. Кроме еды в кейтеринг обычно входят посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка после мероприятия.

Пример

Корпоратив на даче в Подмосковье: поставили шатёр, банкетные столы и кейтеринг-станции, часть блюд готовили на мангале прямо на месте.

Совет организатору

Сравнивайте сметы «под ключ», а не цену за канапе. Уточните, входят ли персонал, посуда, мебель, доставка и вывоз — именно здесь новички чаще всего получают сюрпризы.

Кейтеринг на природе: 55 гостей, бюджет 1 200 000 ₽

Также ищут: кейтеринг это что такое простыми словамичто входит в кейтерингвыездной кейтеринг

Кейтеринг PRO-Интерактив →

Фуршет — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Фуршет на площадке ПРО платформа

+17

02 / 20Питание

Фуршет

от франц. à la fourchette — «на вилку»

Фуршет — это формат питания, при котором гости едят стоя и сами берут закуски с общих столов. Мест за столами нет, люди свободно перемещаются и общаются. Поэтому фуршет любят для презентаций, деловых встреч и нетворкинга: он короче банкета и вмещает больше гостей на той же площади.

Пример

Фуршет на 80 гостей: канапе, нарезки, фрукты и десерты на высоких столах с белым текстилем, официанты поддерживали столы весь вечер.

Совет организатору

Делайте несколько точек с едой вместо одного длинного стола — так не будет очереди. И выбирайте блюда «на один-два укуса»: их удобно есть стоя с бокалом в руке.

Фуршет для мероприятия: 80 гостей, бюджет 250 000 ₽

Также ищут: фуршет этофуршет и банкет разницасколько еды на фуршет на человека

Заказать фуршет →

Банкет — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Банкет от PRO-Интерактив

03 / 20Питание

Банкет

торжественный приём с рассадкой

Банкет — это торжественный приём с рассадкой: гости сидят за сервированными столами, а официанты подают блюда по заранее согласованному меню. Банкет длится дольше фуршета, требует больше места и персонала. Его выбирают для юбилеев, свадеб, официальных ужинов и новогодних корпоративов.

Пример

Юбилей компании: гости за круглыми столами, смена холодных закусок и горячего, ведущий и концертная программа между подачами.

Совет организатору

Рассадку продумывайте заранее: схема столов, карточки с именами, место для сцены и танцпола. Если зал тесный, а гостей много, честнее выбрать фуршет.

Кейс: банкет для общества РУНА

Также ищут: банкет эточем банкет отличается от фуршетавыездной банкет

Банкет на мероприятие →

Кофе-брейк — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Кофе-брейк от PRO-Интерактив

+12

04 / 20Питание

Кофе-брейк

от англ. coffee break — «перерыв на кофе»

Кофе-брейк — это короткий перерыв с кофе, чаем и лёгкими закусками во время конференции, тренинга или деловой встречи. Обычно он длится 20–30 минут и встроен в программу, а не заменяет обед. Главная задача — дать людям выдохнуть, взбодриться и познакомиться друг с другом.

Пример

Конференция: между докладами — стойка с кофе, выпечкой, мини-сэндвичами и фруктами, а у столов уже начинается нетворкинг.

Совет организатору

Считайте пропускную способность: одна кофемашина на сотню гостей — это очередь на весь перерыв. Ставьте несколько станций и заранее разливайте воду.

Также ищут: кофе-брейк эточто такое кофе-брейк на конференциикофе-брейк меню

Заказать кофе-брейк →

Welcome-зона — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Встреча гостей на вечеринке в стиле Гэтсби

+12

05 / 20Питание

Welcome-зона

велком-зона, зона встречи гостей

Welcome-зона — это место встречи гостей на входе: здесь регистрируют, угощают приветственным напитком и развлекают, пока собираются все. Первые 20–30 минут задают настроение всему вечеру, поэтому велком-зону оформляют особенно тщательно: напитки, лёгкие закуски, фотозона, интерактив.

Пример

Вечеринка в стиле Гэтсби на 200 гостей: красная дорожка, аниматоры в образах героев романа, золотая фотозона и игровые столы прямо на входе.

Совет организатору

Не оставляйте гостей скучать в очереди на регистрацию: welcome-напиток, фотозона и лёгкий интерактив рядом со входом снимают неловкость первых минут.

Вечеринка в стиле Гэтсби: 200 гостей, бюджет 500 000 ₽

Также ищут: welcome зона что этовелком фуршетзона встречи гостей

Интерактивы для гостей →

Гастростанции — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Кулинарные станции в Подмосковье

+17

06 / 20Питание

Гастростанции

кулинарные станции, а-ля фуршет, сет-меню

Гастростанции — это точки, где повар готовит блюдо прямо при гостях: паэлью, блины, буженину, стрит-фуд. Это одновременно еда и шоу. Рядом с ними часто звучат ещё два слова: а-ля фуршет — облегчённый фуршет из закусок, и сет-меню — готовый набор блюд по фиксированной цене на человека.

Пример

Мероприятие в Подмосковье: станции хамона, паэльи, буженины и блинов, зона BBQ и выездной бар — гости сами выбирали, что попробовать.

Совет организатору

Станциям нужны место и электричество: заранее уточните размеры, подключение и сколько гостей одна станция обслуживает за час.

Гастростанции в Подмосковье: 150 гостей, бюджет 5 700 000 ₽

Также ищут: гастрономические станцииа-ля фуршет что этосет-меню это

Гастростанции →

СравнениеФуршет или банкет: что выбрать

Фуршет

Банкет

Как едят гости	стоя, свободно перемещаясь по залу	сидя за сервированными столами
Длительность	обычно 1,5–2 часа	до 4–6 часов
Меню	закуски на один-два укуса: канапе, брускетты, тарталетки	холодные закуски, горячее и десерт по подачам
Площадь	на той же площади помещается больше гостей	нужна рассадка и место для сцены
Бюджет на гостя	ниже	выше: больше блюд и персонала
Когда выбрать	презентации, нетворкинг, открытия, welcome	юбилеи, свадьбы, официальные ужины, Новый год

Можно совместить: welcome-фуршет на входе, а затем банкет с рассадкой.

Термины 7–11

Программа

Чем занять гостей: командные игры, шоу, ведущий и форматы, которые отличают корпоратив от обычной встречи в кафе.

Тимбилдинг — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Тимбилдинг «4 стихии»

+12

07 / 20Программа

Тимбилдинг

от англ. team building — «построение команды»

Тимбилдинг — это корпоративное мероприятие с командными играми и заданиями, которое помогает сотрудникам лучше узнать друг друга и научиться действовать сообща. Простыми словами — соревнования, где выигрывает не самый сильный, а самый слаженный. Бывают спортивные, интеллектуальные, кулинарные, творческие и бизнес-тимбилдинги.

Пример

Тимбилдинг «4 стихии»: команды строят водопровод из желобов, ищут клад с металлоискателем и переходят «реку лавы» по двум доскам.

Совет организатору

Подбирайте нагрузку под коллектив: если в команде разные возрасты, берите форматы, где важна смекалка, а не скорость. И оставьте время на еду и общение после игр.

Кейс: летний тимбилдинг в Рязани для РЖД

Также ищут: тимбилдинг это простыми словамитимбилдинг и корпоратив разницатимбилдинг для сотрудников

Каталог тимбилдингов →

Выездное мероприятие — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Загородный тимбилдинг в Подмосковье

+11

08 / 20Программа

Выездное мероприятие

офсайт, от англ. off-site — «вне офиса»

Выездное мероприятие (офсайт) — это корпоратив, тимбилдинг или стратегическая сессия не в офисе, а на внешней площадке: за городом, на базе отдыха, на природе. Смена обстановки помогает переключиться, а общий день вне офиса сплачивает лучше любых слов. Такой формат требует больше логистики: транспорт, питание, техника и план на случай погоды.

Пример

Загородный тимбилдинг в Подмосковье: надувная полоса препятствий, командные испытания и награждение для 100 гостей.

Совет организатору

Для улицы всегда закладывайте план «Б»: шатёр или тент на случай дождя, обогреватели на вечер и запасной сценарий программы.

Загородный тимбилдинг: 100 гостей, бюджет 950 000 ₽

Также ищут: выездное мероприятиеофсайт что этокорпоратив на природе

Летний тимбилдинг →

Шоу-программа — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Корпоратив в стиле киберпанк

+13

09 / 20Программа

Шоу-программа

развлекательная часть мероприятия

Шоу-программа — это развлекательная часть мероприятия: ведущий, артисты, кавер-группа, интерактивы, световые шоу и игры. Её задача — держать внимание гостей и создавать эмоции, о которых будут вспоминать. Хорошая шоу-программа чередует номера с паузами на еду и общение.

Пример

Корпоратив в стиле киберпанк на 300 гостей: неоновые бары, коктейльное фан-казино, VR-зоны и гастростанции в антураже города будущего.

Совет организатору

Не ставьте три номера подряд без передышки — это утомляет даже самых весёлых гостей. Чередуйте активные блоки с паузами.

Корпоратив киберпанк: 300 гостей, бюджет 800 000 ₽

Также ищут: шоу-программа на корпоративразвлекательная программаинтерактивы на праздник

Интерактивы и развлечения →

Ведущий — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Квиз с ведущим на корпоративе

+13

10 / 20Программа

Ведущий

хост, MC — от англ. master of ceremonies

Ведущий — это человек, который ведёт мероприятие: объявляет блоки, проводит конкурсы и интерактивы, держит темп и настроение зала. Хороший ведущий незаметно связывает всю программу в одну историю и спасает даже неидеальный сценарий. В ивенте его называют хостом или MC.

Пример

Квиз на корпоративе для 100 гостей: ведущий провёл серию раундов со звуком и LED-экраном и в финале наградил победителей.

Совет организатору

Не поручайте эту роль коллеге «с чувством юмора». Попросите у кандидата видео с реальных мероприятий, а не только промо-ролик.

Квиз на корпоративе: 100 гостей, бюджет 170 000 ₽

Также ищут: ведущий на корпоративхост мероприятия этоMC кто это

Ведущий на мероприятие →

MICE — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Кейтеринг на выставке в Москве

11 / 20Программа

MICE

Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions

MICE — это деловые мероприятия: встречи, поощрительные поездки для сотрудников (инсентив), конференции и выставки. Простыми словами — всё, что компания проводит не ради отдыха, а ради бизнеса: обучения, мотивации, продаж и партнёрств. Питание, техника и навигация здесь должны работать на поток людей.

Пример

Стрит-фуд на выставке в Москве: брендированные киоски с бургерами и хот-догами накормили 300 посетителей быстро и без очередей.

Совет организатору

У MICE-события всегда есть бизнес-цель — запишите её в бриф. От неё зависят программа, формат питания и даже то, нужен ли фотограф.

Стрит-фуд на выставке: 300 гостей, бюджет 1 000 000 ₽

Также ищут: MICE что этоинсентив этоделовые мероприятия

Выставочные стенды →

СравнениеТимбилдинг или корпоратив

Тимбилдинг

Корпоратив

Цель	сплотить команду и прокачать взаимодействие	отдохнуть и отпраздновать вместе
Формат	командные игры и задания по станциям	застолье, шоу-программа, музыка, танцы
Кто ведёт	ведущий-игротехник и судьи	ведущий, артисты, диджей
Результат	общий опыт, победа команды, выводы	эмоции и хорошее настроение
Когда выбрать	новые команды, слияние отделов, выезд	Новый год, юбилей компании, итоги года

Лучший вариант часто — оба: тимбилдинг днём, а вечером фуршет и шоу-программа.

Термины 12–14

Люди и документы

Кто отвечает за мероприятие и какие бумаги помогают ничего не забыть. Три слова, после которых разговор с подрядчиком становится вдвое короче.

Event-менеджер — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Мероприятие «Ивент-Баран»

12 / 20Люди и документы

Event-менеджер

ивент-менеджер, организатор мероприятий

Event-менеджер — это специалист, который организует мероприятие «под ключ»: придумывает концепцию, считает смету, подбирает площадку и подрядчиков, пишет тайминг и координирует всех в день события. Простыми словами — дирижёр, благодаря которому праздник идёт по плану, а заказчик не держит в голове десяток подрядчиков.

Пример

Мероприятие «Ивент-Баран» для коллег по индустрии: 7 дней подготовки, 48 часов монтажа, барбекю с полевой кухней, кулинарное фан-казино, ярмарка и мастер-классы.

Совет организатору

Если вам поручили корпоратив впервые, не собирайте подрядчиков вручную. Один менеджер, который отвечает за всё, экономит недели переписки.

«Ивент-Баран»: 500+ гостей, бюджет 2 000 000 ₽

Также ищут: event-менеджер это кточем занимается ивент-менеджерорганизатор мероприятий

О команде PRO-Интерактив →

Бриф на мероприятиестр. 1

Дата13 июня, пятница

Гостей120 человек

Бюджетдо 800 000 ₽

Форматзагородный тимбилдинг + фуршет

Цельпознакомить новые отделы

Площадканужна, до 1,5 ч от Москвы

КонтактАнна, HR

пример

Так выглядит хороший бриф

13 / 20Люди и документы

Бриф

от англ. brief — «краткая сводка»

Бриф — это короткое техзадание от заказчика подрядчику: дата, число гостей, бюджет, цель, формат и пожелания. Простыми словами — список вводных, по которому агентство считает смету и предлагает идеи. Чем точнее бриф, тем быстрее и честнее предложение.

Пример

«120 человек, бюджет 800 тыс., загородный тимбилдинг с фуршетом, середина июня, цель — познакомить новые отделы». Из такого брифа уже можно собрать 2–3 варианта.

Совет организатору

Называйте бюджет честно, хотя бы вилкой. Без него подрядчик гадает, и вы теряете время на предложения, которые не подходят.

Также ищут: бриф что этобриф на мероприятиекак составить бриф

14 / 20Люди и документы

Тайминг

поминутный план мероприятия

Тайминг — это поминутный план мероприятия: когда монтаж, встреча гостей, официальная часть, еда, шоу, награждение и демонтаж. По таймингу работают все: ведущий, кухня, техники и артисты. Его отдают каждому подрядчику заранее, чтобы в день события никто не спрашивал «а когда нам?».

Пример

16:00 — монтаж, 18:00 — welcome, 18:30 — официальная часть, 19:00 — фуршет, 20:00 — шоу-программа, 22:30 — финал, 23:00 — демонтаж.

Совет организатору

Закладывайте 15–30 минут запаса между блоками и отдельные строки на монтаж и демонтаж. Задержки бывают всегда — важно, чтобы они не съели финал.

Также ищут: тайминг мероприятиятайминг что этосценарный план корпоратива

Видео

Как эти слова выглядят в жизни

Короткие ролики с наших мероприятий: кейтеринг на природе, фуршет, гастростанции, квиз с ведущим и шатры. Нажмите — откроется со звуком.

Мероприятие «Ивент-Баран»

Шатры для мероприятий

Термины 15–20

Площадка и техника

Где проходит событие и что туда нужно привезти: шатры, сцена, фотозона, пресс-волл — и как всё это успеть смонтировать.

Площадка — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Зал «Атриум», Москва

15 / 20Площадка и техника

Площадка

venue — место проведения

Площадка — это место, где проходит мероприятие: лофт, банкетный зал, конференц-зал, база отдыха или открытая территория. От площадки зависят вместимость, логистика, технические возможности и значительная часть бюджета. Её выбирают одной из первых — сразу после даты и числа гостей.

Пример

Наша площадка у МЦД «Депо»: зал «Атриум» 280 м² под стеклянным куполом, сцена со звуком и светом, внутренний двор с барбекю и бесплатная парковка.

Совет организатору

Перед бронированием проверьте мощность электросети, подъезд для грузовой машины и окна на монтаж. Их отсутствие ломает даже идеальный сценарий.

При заказе кейтеринга аренда нашей площадки — бесплатно.

Также ищут: площадка для мероприятияаренда площадкилофт для корпоратива

Наша площадка «Атриум» →

Шатёр — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Шатры и сцена на Медфесте

+17

16 / 20Площадка и техника

Шатёр

тент, быстровозводимая конструкция

Шатёр — это быстровозводимая тентовая конструкция для мероприятий на улице. Он защищает гостей от дождя и солнца и превращает поляну в полноценный зал со столами, сценой и светом. Бывают арочные шатры, пагоды, прозрачные и сферические.

Пример

Медфест на 1300 гостей: шатры разместили под зоны отдыха, кейтеринг и мастер-классы, рядом — арочная сцена со светом и звуком.

Совет организатору

Не берите шатёр впритык: добавьте площадь под кейтеринг, сцену и проходы. На вечер заложите обогреватели — после заката бывает прохладно даже летом.

Медфест 2024: 1300 гостей, бюджет 6 000 000 ₽

Также ищут: шатёр в арендуаренда шатра на мероприятиетент на праздник

Шатры в аренду →

Монтаж и демонтаж — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Сцена и шатры на Медфесте

17 / 20Площадка и техника

Монтаж и демонтаж

установка и разборка оборудования

Монтаж — это установка и настройка оборудования до начала мероприятия: сцены, шатров, звука, света, декора. Демонтаж — разборка и вывоз после. Обе работы проходят вне программы, чтобы гости не видели «кухню» праздника. На крупных событиях монтаж занимает от нескольких часов до пары суток.

Пример

Для Медфеста смонтировали сценический комплекс со светом и звуком, шатры и развлекательную зону — к приходу гостей всё уже работало.

Совет организатору

Согласуйте с площадкой окна на монтаж и демонтаж и пропишите их в договоре. Частая ошибка — зал оплачен с 18:00, а подрядчикам нужно заезжать в 14:00.

Как это было: Медфест 2024

Также ищут: монтаж и демонтаж этомонтаж оборудования на мероприятиимонтаж сцены

Сцены и подиумы →

Фотозона — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Фотозона «Золотые пайетки»

+12

18 / 20Площадка и техника

Фотозона

оформленное место для фото гостей

Фотозона — это оформленное место для фотографий гостей: стена из пайеток, цветов или LED-панелей, тематический декор, фотобудка. Она даёт гостям красивые кадры для соцсетей и незаметно работает на бренд, если добавить логотип компании.

Пример

Золотая фотозона из пайеток — классика для вечеринок в стиле Гэтсби и «Оскара»: стена 2,4 × 2,4 м, при желании с брендированием.

Совет организатору

Ставьте фотозону у входа или рядом с welcome-зоной и добавляйте свет: в тёмном углу даже самый красивый декор получается на фото серым.

Фотозона «Золотые пайетки» — от 18 000 ₽

Также ищут: фотозона что этофотозона на праздникфотозона с логотипом

Фотозоны в аренду →

19 / 20Площадка и техника

Пресс-волл

от англ. press wall — «стена для прессы»

Пресс-волл — это брендированная стена-баннер с повторяющимися логотипами компании и партнёров, на фоне которой фотографируются гости и спикеры. Простыми словами — «стена с логотипами», как на кинопремьерах и форумах. В отличие от фотозоны, её задача не украсить кадр, а показать бренд.

Пример

На презентации или форуме пресс-волл ставят у входа или у сцены: каждый снимок гостя автоматически становится рекламой компании и спонсоров.

Совет организатору

Логотипы должны читаться на фото с телефона: делайте их крупнее, чем кажется нужным, и заказывайте печать высокого разрешения для съёмки вблизи.

Также ищут: пресс-волл что этоpress wall арендапресс-волл и фотозона разница

Пресс-воллы в аренду →

Райдер кавер-группыv2

Технический райдер

Сцена от 4 × 3 м
4 радиомикрофона
2 сценических монитора
Пульт от 16 каналов
Заливной свет, 4 прибора

Бытовой райдер

Гримёрка с зеркалом
Вода и горячее питание на 5 человек
Парковка для минивэна

Пример райдера артиста

20 / 20Площадка и техника

Райдер

технический и бытовой райдер

Райдер — это список требований артиста или ведущего к организатору. Технический райдер описывает оборудование: звук, свет, сцену, количество микрофонов. Бытовой — условия: гримёрку, питание, воду, трансфер. Организатор сверяет райдер с площадкой и арендует недостающее.

Пример

Кавер-группа присылает техрайдер: четыре радиомикрофона, мониторы, пульт и сцена от 4 × 3 метров. Всё это подбирают у подрядчика по технике заранее.

Совет организатору

Отправьте техрайдер артиста подрядчику по технике за 1–2 недели, а не в день концерта. Так останется время докупить кабели, свет и подиум.

Также ищут: что такое райдертехнический райдер этобытовой райдер

Звук, свет и техника →

СравнениеКейтеринг или ресторан

Кейтеринг

Ресторан

Где проходит	на любой площадке: офис, лофт, база отдыха, природа	только в зале ресторана
Меню	собирается под событие, формат и бюджет	меню и правила ресторана
Мебель и техника	привозят столы, шатры, посуду, звук	всё на месте, но менять нельзя
Гибкость	любое время, число гостей и формат подачи	режим работы и вместимость зала
Когда выбрать	выездное мероприятие, офис, большая группа	небольшой ужин в городе

Лайфхак: на нашей площадке «Атриум» при заказе кейтеринга аренда зала бесплатна.

Шпаргалка

Как организовать мероприятие за шесть шагов

Те же термины, но в порядке, в котором они встречаются на практике. Нажмите на слово, чтобы вернуться к определению.

Соберите вводные
Дата, число гостей, бюджет и цель — это и есть бриф. Отправьте его event-менеджеру или нескольким подрядчикам.
Выберите место
Офис, зал или выезд за город. Для выездного мероприятия сразу подумайте о шатре и плане на дождь.
Решите с питанием
Фуршет, банкет, кофе-брейк или гастростанции — всё это закрывает кейтеринг.
Соберите программу
Тимбилдинг, шоу-программа, ведущий, welcome-зона и фотозона для первых кадров.
Распишите время
Составьте тайминг, соберите райдеры артистов и согласуйте окна на монтаж с площадкой.
Проведите и закройте
Монтаж, программа, демонтаж и закрывающие документы. Для MICE-событий добавьте итоги по бизнес-цели.

Вопросы

Что чаще всего спрашивают новички

Чем фуршет отличается от банкета?

На банкете гости сидят за сервированными столами, а блюда подают официанты по меню — это дольше, дороже и торжественнее. На фуршете едят стоя и сами берут закуски, поэтому он короче, дешевле и удобнее для общения.

Сколько еды нужно на фуршет на человека?

Ориентир — около 400–600 граммов на гостя на полноценном фуршете и 150–250 граммов на кофе-брейке. Точнее посчитает кейтеринг: влияют длительность, время суток и будет ли после фуршета горячее.

Что входит в кейтеринг?

Приготовление и доставка блюд, работа официантов, посуда и приборы, фуршетные или банкетные столы, текстиль, сервировка и уборка после мероприятия. Точный состав всегда уточняйте в смете.

Кто такой event-менеджер и что он делает?

Это организатор мероприятия «под ключ»: он берёт бриф, придумывает концепцию, считает смету, подбирает площадку и подрядчиков, пишет тайминг и координирует всех в день события.

Что такое райдер?

Документ с требованиями артиста или ведущего к организатору. Технический райдер — это звук, свет, сцена и специалисты, бытовой — гримёрка, питание, вода и трансфер.

Чем тимбилдинг отличается от корпоратива?

Тимбилдинг — командные игры с целью сплотить коллектив, с ведущим и продуманными заданиями. Корпоратив — праздник для отдыха и общения. Их часто совмещают: тимбилдинг днём, фуршет и шоу вечером.

Что такое welcome-зона и зачем она нужна?

Это зона встречи гостей на входе: регистрация, приветственные напитки и лёгкий интерактив. Она снимает неловкость первых минут и задаёт настроение до начала программы.

Чем пресс-волл отличается от фотозоны?

Пресс-волл — стена с повторяющимися логотипами для фото на презентациях, форумах и выставках, его задача — показать бренд. Фотозона — оформленное место с декором, чтобы гостям было красиво и весело фотографироваться.

Следующий шаг

Поручили мероприятие? Пришлите бриф

Дата, число гостей, бюджет и пара слов о цели — этого достаточно. Предложим 2–3 варианта с кейтерингом, программой и техникой и распишем смету по позициям.

+7 (495) 777-12-62

Или напрямую: Telegram, info@pro-interactive.ru. Москва, Егорьевский проезд, 2а стр. 10

Словарь терминов event-индустрии простыми словами

Этот словарь для тех, кто только начинает организовывать мероприятия: HR-специалистов, офис-менеджеров, ассистентов руководителя и всех, кому впервые поручили корпоратив. Мы объяснили простыми словами, что такое кейтеринг и что в него входит, чем фуршет отличается от банкета, что такое тимбилдинг и кто такой event-менеджер, а также разобрали рабочие слова подрядчиков — бриф, тайминг, райдер, монтаж и демонтаж.

Каждый термин проиллюстрирован фото и видео с мероприятий PRO-Интерактив: кейтеринга на природе, фуршетов и банкетов, гастростанций, тимбилдингов, квизов с ведущим, фестивалей с шатрами и сценой. Рядом с определением — пример из практики, совет организатору и ссылка на услугу в каталоге, если захотите заказать такое же.

PRO-Интерактив проводит мероприятия в Москве и Московской области с собственным оборудованием, кухней, шатрами и командой: кейтеринг и выездные банкеты, тимбилдинги и шоу-программы, фотозоны, пресс-воллы, сцены и техническое обеспечение. Работаем с юрлицами по договору, в том числе по 44-ФЗ и 223-ФЗ.