Декабрь
Новый год
Главный и самый дорогой повод. Полноценный вечер с площадкой, кейтерингом и программой. Бронь начинается в сентябре, лучшие даты уходят к октябрю.
от 10 000 ₽на человека, чаще 15 000 ₽ и выше
Данные актуальны на 2026–2027
Обновлено: август 2026
Сколько стоит корпоратив
Разбор бюджетов в Москве: поводы, сезоны, готовые сметы
Новый год, 23 февраля и 8 марта, день рождения компании, профессиональный праздник, летний выезд — у каждого повода своя цена. Мы собрали рыночные данные, исследования и собственные сметы: конкретные вилки, структура расходов, влияние сезона и калькулятор, который покажет порядок цифр за десять секунд.
Индекс цен по месяцам
декабрь = 100
Во сколько обойдётся одна и та же программа в разные месяцы
70
Я
78
Ф
82
М
80
А
84
М
76
И
72
И
74
А
86
С
90
О
94
Н
100
Д
низкий сезон
обычный
пик
Оценка редакции на основе разницы цен площадок и подрядчиков. Январь дешевле декабря примерно на треть — это подтверждают и агентства.
от 5 000 ₽
на человека — программы к 23 февраля и 8 марта
7 000–15 000 ₽
на человека — самый массовый сегмент, 50–150 гостей
до −30%
экономия при переносе мероприятия с декабря на январь
Календарь
Корпоратив — это не только декабрь
В топ-5 поводов у российских компаний входят Новый год, гендерные праздники, профессиональные даты, день рождения компании и тимбилдинги без привязки к календарю. Бюджеты у них отличаются в разы, и это хорошая новость: годовой event-план почти всегда дешевле одного большого декабрьского праздника.
Февраль — март
23 февраля и 8 марта
Второй и третий по популярности поводы: подарки к 8 марта дарят 55% компаний, к 23 февраля — 49%. Всё чаще их объединяют в один праздник — экономнее и без деления на «мужское и женское».
от 5 000 ₽на человека, обычно в офисе
Своя дата
День рождения компании
Единственный повод, который целиком про вас. Даёт то, чего не даёт Новый год: можно говорить об итогах, награждать, показывать историю. На круглые даты бюджеты сопоставимы с новогодними.
6 000–15 000 ₽на человека, юбилеи дороже
По отрасли
Профессиональный праздник
День строителя, медика, энергетика, нефтяника, программиста. В отраслевых компаниях часто масштабнее новогоднего: зовут партнёров и клиентов, мероприятие работает ещё и на репутацию.
7 000–20 000 ₽на человека, зависит от отрасли
Июнь — август
Летний выезд и Family Day
Низкий сезон: площадки свободны, подрядчики сговорчивы. Формат другой — природа, спорт, барбекю, шатёр, дети и семьи. Именно здесь бюджет на человека самый гуманный.
от 2 800 ₽на человека плюс трансфер
Любой месяц
Тимбилдинг без повода
Не праздник, а рабочий инструмент: после слияния отделов, найма большой группы или тяжёлого квартала. Дата выбирается по задаче, а значит — по низкой цене.
1 000–3 500 ₽на человека за программу
Тренд: один большой праздник дробится на несколько маленьких
Зимой 2025–2026 новогодние корпоративы провели, по разным оценкам, от 35 до 72% компаний — разброс сам по себе показателен. Общая сумма запросов снизилась, при этом число самих обращений выросло: бизнес не отказывается от праздников, а пересобирает их.
Практика, которую всё чаще выбирают: вместо одного вечера на весь годовой бюджет — три-четыре события поменьше. Камерный Новый год в офисе, объединённый весенний праздник, летний выезд с семьями и один тимбилдинг под задачу. Суммарно выходит столько же или дешевле, а точек контакта с командой в четыре раза больше.
Отраслевые агентства отмечают тот же сдвиг: запросы на гигантские залы и звёздных артистов уходят, растёт спрос на камерные форматы с интерактивом и вниманием к деталям — причём не только у малого бизнеса, но и у крупного.
По материалам Inc. Russia (январь 2026), «Актион Бухгалтерия», MICE Excellence.Как распределить годовой бюджет
Ориентир по объёму: годовой event-бюджет обычно укладывается в 0,5–2% от фонда оплаты труда в зависимости от отрасли. Если к марту потрачено больше 40% — это сигнал пересобрать план на оставшиеся девять месяцев.
Практика планирования event-бюджетов, 2026.Рынок
Сколько стоит корпоратив на самом деле
Разброс огромный: два мероприятия на 80 человек могут отличаться по смете вдвое. Дело не в числе гостей, а в наборе задач. Ниже — три сегмента, в которые укладывается почти весь рынок Москвы.
Камерный
До 50 гостей
3 000–7 000 ₽на человека
Ужин или фуршет, один-два интерактива, квиз или мастер-класс. Обычно без сцены и сложной техники.
- Смета целиком: 450 000–700 000 ₽ на 65 человек
- Чаще всего проходит в офисе или небольшом лофте
- Главный риск — минимальные заказы подрядчиков
Массовый выбор
50–150 гостей
7 000–15 000 ₽на человека
Тематическая вечеринка с площадкой, ведущим, кейтерингом и программой. Сюда попадает большинство корпоративов.
- Смета целиком: 1,5–3 млн ₽ на 120–150 человек
- Появляются сцена, свет, звук, фотозоны
- Эффект масштаба работает максимально
Премиум
От 150 гостей
от 15 000 ₽на человека
Несколько зон, шоу-программа, приглашённые артисты, полное техническое сопровождение и продакшен.
- Вечер на 250–300 человек: от 9 до 25 млн ₽
- Верхняя планка рынка — до 500 тыс. ₽ на гостя
- Гонорары артистов — отдельная вселенная
Что происходит с ценами
Сезон 2025–2026 был показательным. Спрос просел, при этом цены выросли: подрядчики подняли расценки на 20–50% год к году, выступления артистов подорожали на четверть, фуршеты примерно на 20%, техника почти на треть. Средний чек при этом почти не изменился — просто за те же деньги компании стали получать меньше.
К 2026 году добавилось повышение НДС: по оценке Corporate Travel, оно прибавило к смете сопоставимого мероприятия 150–230 тысяч рублей. Организация делового события в среднем стала стоить 860 тыс. – 1,3 млн ₽, на 13% дороже прошлого года.
Ответ рынка — смена формата, а не отказ от праздника. Классический банкет выбирает уже только треть заказчиков против почти половины годом ранее.
По материалам Inc. Russia, «Коммерсанта», LOFT HALL, Event.ru и Corporate Travel, 2025–2026.Что закладывают компании
Половина компаний, планирующих корпоратив, выделяет более полумиллиона рублей. Больше двух третей проводят его в ресторане, каждая пятая — прямо в офисе.
Опросы работодателей 2024–2025: Работа.ру, SuperJob, РБК. Доли округлены.Сезонность
Один и тот же вечер в мае и в декабре
Месяц — самый недооценённый рычаг экономии. Программа, подрядчики и меню те же, а разница в смете доходит до трети. Причина простая: в декабре площадок на всех не хватает, а в июле они стоят пустые.
Декабрь: пик
Аренда дороже на 30–50%, артисты и ведущие держат сезонные ставки, подрядчики выбирают заказчика, а не наоборот. Хорошие даты — четверг, пятница и суббота второй половины месяца — разбирают за два-три месяца.
Когда бронировать: сентябрь-октябрь.
Январь — февраль: затишье
Самое выгодное окно года. Перенос мероприятия с декабря на январь экономит до 30% — в первую очередь за счёт разницы в аренде одной и той же площадки. Сотрудники после каникул отдохнувшие и приходят охотнее.
Кому подходит: тем, у кого декабрь и так завален отчётностью.
Лето: низкий сезон
Июль и август — мёртвый сезон для event-рынка. Загородные площадки, шатры и активности доступны почти всегда, торг уместен. Минус один: часть команды в отпусках, поэтому дату согласовывают заранее.
Формат: выезд, спорт, барбекю, Family Day.
Что это значит на практике
Если вы не привязаны к дате жёстко, сдвиг на месяц-полтора — самый дешёвый способ получить более сильное мероприятие за те же деньги. На сэкономленные 20–30% можно добавить то, от чего обычно отказываются первым: нормальную технику, вторую фотозону, интерактив вместо фонового диджея.
Второй приём — совместить повод с низким сезоном. День рождения компании, профессиональный праздник и тимбилдинг не привязаны к календарю жёстко: их можно поставить в апрель, июнь или сентябрь и сразу выиграть в цене.
Структура
Куда уходят деньги
Усреднённая раскладка сметы. Доли плавают под задачу: если важнее впечатления — растёт программа и декор, если «накормить и посидеть» — площадка и кейтеринг съедают до двух третей.
Усреднённые доли по данным Т-Банк Бизнес и EventyOn, 2026. Сумма верхних границ превышает 100% — это вилки, а не готовая смета.Сколько стоят отдельные позиции
- Фуршет — от 1 500–1 900 ₽ на человека
- Банкет — от 2 500–3 500 ₽ на человека
- Аренда лофта — от 800–1 500 ₽ в час
- Зал на 80–120 гостей — от 280 000 ₽ за вечер
- Ведущий — от 13 000 ₽ за мероприятие
- Кавер-группа — от 30 000 ₽ и выше
- Фотограф — от 8 000 ₽ в час
- Тимбилдинг — от 1 000–2 500 ₽ на человека
- Официант — от 25 000 ₽ за смену
Правило, которое экономит больше всего
Считайте не «сколько всего», а «сколько на гостя». Общая сумма ничего не говорит: 800 тысяч на 40 человек — это дорогой вечер, а на 150 — экономичный. Как только появляется цифра на человека, сразу видно, какой формат вы реально тянете.
Второе правило: делите смету на фиксированную и переменную часть. Всё, что не зависит от числа гостей, работает на вас при росте группы. Всё, что умножается на количество людей, работает против.
И третье, из практики агентств: актуализируйте список гостей. Мероприятие планируют на 450 человек, приходит 300 — переплата за питание и площадку уже заложена в смету и не возвращается.
Калькулятор
Прикиньте порядок цифр
Модель построена на рыночных вилках и наших сметах: фиксированные затраты плюс стоимость на гостя, с поправкой на сезон. Это оценка для планирования, а не коммерческое предложение — но ошибается она обычно в пределах 15–20%.
Гостей
80
20150300500
Формат
Когда
В расчёт заложены площадка, еда и напитки, программа, техника, декор и работа персонала. Алкоголь, подарки и логистика за пределы области считаются отдельно.
Бюджет мероприятия
—
На одного гостя
—
Фиксированная часть
—
Зависит от числа гостей
—
Эффект масштаба
Почему на 40 гостей дороже, чем на 140
Смета состоит из двух разных по природе частей, и это главное, что нужно понять про бюджет корпоратива.
Фиксированные статьи
Не зависят от числа гостей. Ведущий работает одинаково на 30 и на 300 человек, звук и свет ставятся один раз, декор зала стоит столько же. Чем больше группа, тем меньше их доля на человека.
- Аренда площадки и монтаж
- Ведущий, диджей, артисты
- Свет, звук, сцена, экран
- Декор, оформление, фотозона
- Фото и видеосъёмка
Переменные статьи
Умножаются на количество людей. Здесь экономии масштаба почти нет: сотый гость съедает столько же, сколько первый. Скидки за объём кейтеринг даёт, но картины они не меняют.
- Еда и напитки
- Аренда посуды и мебели
- Работа официантов и барменов
- Подарки и сувениры
- Трансфер гостей
Пороги, о которых узнают поздно
- 01У многих подрядчиков есть минимальный заказ. Тимбилдинговые агентства называют суммы от 390 000 ₽ независимо от того, пришло 25 человек или 60. На маленькой группе это выливается в дикую цену за гостя.
- 02Программы часто считаются от минимального числа участников — например, оплата всегда как минимум за 8 или за 30 человек. Приводить 12 на игру, рассчитанную на 30, экономически бессмысленно.
- 03При росте группы стоимость программы растёт медленнее, чем число гостей: добавляются ведущие и реквизит, но не вся конструкция целиком.
- 04Отсюда практический вывод: объединяйте отделы и поводы. Один праздник на 120 человек почти всегда дешевле в пересчёте на гостя, чем три по 40. По той же логике 23 февраля и 8 марта всё чаще отмечают одним весенним вечером.
Шесть смет
Как это выглядит в цифрах
Типовые сценарии под разные поводы и сезоны. Это модельные расчёты на основе рыночных цен — ваш вариант будет отличаться, но порядок величин именно такой.
| Сценарий | Гостей | Что входит | На человека | Итого |
|---|---|---|---|---|
| Весенний праздник 23 февраля и 8 марта вместе |
40 | Офис, фуршет и бар, мастер-класс или квиз, небольшие подарки. Формат, который агентства называют самым частым для гендерных дат | от 5 000 ₽ | ~200 000 ₽ |
| Бюджетный фуршет в офисе или лофте |
30 | Аренда ~40 000 ₽, фуршет 1 900 ₽/чел, ведущий с диджеем 12 000 ₽, фотограф 16 000 ₽, простая фотозона | ~4 300 ₽ | ~130 000 ₽ |
| Летний выезд за город, низкий сезон |
100 | Загородная площадка, шатёр, барбекю и напитки, спортивные активности, трансфер и работа бригады на выезде | от 2 800 ₽ | 0,4–0,7 млн ₽ |
| Средний самый массовый вариант |
80 | Зал от 280 000 ₽, банкет 3 500 ₽/чел, ведущий 30 000 ₽, кавер от 60 000 ₽, фото и видео 60 000 ₽, декор и фотозона, два интерактива | 10 000–12 500 ₽ | 0,8–1 млн ₽ |
| Зимний уличный площадка под открытым небом |
100 | Шатёр с обогревом и полом, генераторы, стрит-фуд и глинтвейн, аттракционы, освещение, безопасность | 7 000–11 000 ₽ | 0,7–1,1 млн ₽ |
| Премиум юбилей или большой Новый год |
150 | Сложный декор, приглашённые артисты от 400 000 ₽, полное техническое сопровождение, несколько активных зон, продакшен | от 15 000 ₽ | от 2,25 млн ₽ |
Отдельно про улицу зимой
Уличный формат обманчив: кажется, что раз нет аренды зала, будет дешевле. На деле деньги перетекают в инфраструктуру. Основная статья — обогрев: утеплённый шатёр с полом, тепловые пушки или инфракрасные обогреватели, генераторы и резервная линия питания. Хороший зимний шатёр держит внутри +12…+25 °C даже когда снаружи минус двадцать пять.
Зато еда на улице дешевле в разы: глинтвейн от 230–290 ₽ за порцию, хот-дог от 310 ₽, шаурма от 330 ₽, вок от 420 ₽, барбекю от 320 ₽. Гости едят стоя и в движении, посуда и официанты почти не нужны.
И обязательный план «Б» на случай погоды. Это не пункт сметы, а вопрос, который стоит задать подрядчику до подписания договора.
Множители
Что двигает цену, кроме числа гостей
Одна и та же программа в разные даты стоит по-разному. Вот главные коэффициенты, которые стоит держать в голове при планировании.
+30…50%
Декабрьская аренда
Столько добавляют площадки в высокий сезон. Артисты и техника дорожают на 20–30%. Пиковые даты — вторая половина месяца, четверг-суббота.
−30%
Перенос на январь
Столько экономит сдвиг мероприятия на месяц, прежде всего за счёт разницы в аренде одной и той же площадки. Лето даёт похожий эффект.
4–6 мес.
Срок брони
Максимальный выбор. За 2–3 месяца ещё комфортно. За месяц выбор резко сужается, меньше двух недель — срочная организация с переплатой.
500–5 000 ₽
Пробковый сбор
За бутылку своего алкоголя в ресторане. В среднем сегменте 500–1 000 ₽, в премиуме до нескольких тысяч или процент от стоимости напитка.
+10%/час
Переработка
Продлить вечер «ещё на часок» — решение на месте, но оплачивается по ставке за час на весь персонал: официантов, техников, охрану.
+150–230 тыс.
НДС-2026
Повышение ставки добавило к смете сопоставимого мероприятия примерно столько. Для юрлиц это уже часть новой нормы, закладывайте заранее.
Бухгалтерия
Что важно знать про налоги
Пункт, который обычно всплывает в январе и портит настроение бухгалтерии. Коротко и без юридических формулировок — детали всё равно уточняйте у своего бухгалтера.
Подарки: лимит 4 000 ₽
Подарки сотруднику не облагаются НДФЛ, пока их суммарная стоимость за год не превысила 4 000 ₽. Это лимит не на один подарок, а на все вместе: набор к 8 марта плюс толстовка к Новому году уже могут дать превышение, и с разницы удерживается налог.
Расходы на праздник
Затраты на сам корпоратив в расходы по налогу на прибыль обычно не принимаются — их считают безвозмездной передачей. Оформляйте приказ о проведении и смету: это не сделает расходы принимаемыми, но снимет вопросы при проверке.
Подарки детям
Оформляйте договор дарения на ребёнка, а не на родителя: у него собственный необлагаемый лимит, а страховые взносы не начисляются, поскольку он не сотрудник компании. Мелочь, которая экономит время в отчётности.
Цепочка
Сколько стоит каждое звено между вами и оборудованием
Это не про «агентства плохие» — хорошее агентство придумывает концепцию, держит смету и отвечает за результат, и его работа стоит денег. Речь про другое: если подрядчик ничем не владеет и просто перевыставляет вам чужие счета, вы платите за перепродажу.
Через посредников
Вы
→
агентство · +10–20%
→
субподрядчик · +10–15%
→
владелец оборудования
Напрямую
Вы
→
владелец оборудования, кухни и площадки
Откуда берутся проценты
Агентская комиссия по рынку — 10–20% от бюджета, причём десять процентов считаются нижней точкой для переговоров. В 2025 году отраслевые ассоциации подписали рекомендацию установить минимум от 15% по прогрессивной шкале — то есть ставка скорее пойдёт вверх, чем вниз.
Проблема начинается, когда звеньев больше одного. Агентство берёт свой процент, подрядчик по аттракционам — свой, а оборудование в итоге приезжает от того, кто им владеет. На смете в миллион рублей две наценки подряд — это 200–350 тысяч, которые не превратились ни в еду, ни в программу.
Проверить легко. Спросите подрядчика: что из сметы — ваше собственное, а что вы берёте на стороне? Есть ли своя кухня, свой парк оборудования, свои монтажники? Ответ сразу покажет, за что вы платите.
По данным ADPASS, BE BRAND PEOPLE и Event.ru о принципах формирования агентской комиссии, 2023–2025.Что значит «прямой поставщик»
Мы попадаем как раз в эту категорию, поэтому скажем прямо: около 400 единиц развлекательного оборудования у нас в собственности, кухня своя, площадка своя, монтажная бригада штатная.
- Аттракционы, интерактивы и фотозоны — наш парк, не аренда у третьих лиц
- Кейтеринг с собственной кухни, без перепродажи чужого меню
- Своя площадка: аренда бесплатна при заказе кейтеринга
- Одна смета и один договор вместо пяти подрядчиков
Рекомендации
Что выбрать под ваш размер и сезон
Сводка всего, что выше, в одну таблицу. По горизонтали — время года, по вертикали — размер компании. В каждой ячейке формат, который при таких вводных даёт лучший результат на вложенный рубль.
| Гостей | Зима, декабрь | Январь, весна, осень | Лето |
|---|---|---|---|
| до 30 | Камерный вечер в офисеФуршет, бар и один сильный интерактив вместо программы. Аренда зала съест весь бюджет — не берите её | Ресторан или мастер-классГастрономический формат: дегустация, кулинарное казино. На маленькой группе это работает лучше сцены | Пикник или загородный домБарбекю, спорт, никакой сцены. Самый дешёвый вариант на человека из всех возможных |
| 30–70 | Лофт с фуршетомВедущий с диджеем вместо кавер-группы, одна хорошая фотозона, два интерактива | Площадка с программойЛучшее соотношение цены и качества за год: аренда дешевле на четверть, подрядчики свободны | Выезд за городШатёр, барбекю, командные активности. Если есть семьи — Family Day с детской зоной |
| 70–150 | Банкет или большой фуршетТочка, где эффект масштаба уже работает. Берите площадку с бесплатной арендой при кейтеринге | Тематическая вечеринкаСэкономленные 20–30% вложите в содержание: техника, вторая зона, шоу-номер | Спартакиада или фестивальНесколько активных зон на открытом воздухе, фудтраки, полоса препятствий |
| 150–400 | Вечер с шоу-программойБронировать в сентябре. Цена на человека здесь минимальная, но сумма пугает — считайте на гостя | Юбилей или профпраздникИдеальный повод увести мероприятие из декабря: та же программа минус треть бюджета | Корпоративный фестивальЗоны по интересам вместо одной сцены: спорт, гастро, VR, детская площадка |
| 400 и больше | Только ранняя броньПлощадок такого размера в декабре почти нет. Или бронируйте летом, или переносите на январь | Событие на своей территорииСтадион, парк, площадка компании. Инфраструктура становится главной статьёй вместо программы | Городской формат Open AirНадувные аттракционы, несколько сцен, фудкорт. Погодный план «Б» обязателен |
Если запомнить только три вещи
- 01Считайте на человека, а не всего. Только эта цифра показывает, какой формат вы реально тянете.
- 02Двигайте дату, а не урезайте содержание. Месяц стоит до 30% сметы — больше, чем любая другая экономия.
- 03Смотрите, кто владеет тем, что вы заказываете. Каждое лишнее звено в цепочке — это 10–20% сверху.
На что тратят интереснее
Позиции, которых нет у большинства
Когда бюджет ограничен, выигрывает не тот, кто потратил больше, а тот, кто выбрал то, что запомнят. Несколько форматов из нашего каталога, которые дают непропорционально много впечатлений на вложенный рубль — и работают под любой повод, не только новогодний.
Кулинарное фан-казино
Дегустация, замаскированная под казино: гостям выдают фишки, подают блюдо или напиток, они делают ставки — угадывают страну, сорт, выдержку. Потом крупье раскрывает ответ. Больше сорока вариантов столов: от лимонадного и сырного до икорного и молекулярного, есть полностью безалкогольные — удобно, когда корпоратив «сухой».
от 19 000 ₽ за стол
Bullet Time и световые фотозоны
Съёмка в стиле «Матрицы» с круговым облётом камеры: гость получает готовый ролик через минуту и сам разносит его по соцсетям. Рядом в линейке — неоновый тоннель, «Игра теней» и LED-калейдоскоп.
от 35 000 ₽
VR-аттракционы
Очередь к ним стоит весь вечер. «Прыжок с небоскрёба» — самый доступный вход в тему, дальше идут «Шаттл», «Полигон», авиасимулятор и платформа с полной свободой движения.
от 23 000 ₽
Родео и командный бык
Безотказный генератор фотографий и хохота. «Командный бык» держит на себе сразу нескольких человек, поэтому работает ещё и как мини-тимбилдинг без построений и флипчартов. Хорошо идёт на летних выездах.
от 50 000 ₽
Лазерная арфа и интерактивный диджей
Играть может любой, даже без слуха и музыкального прошлого. Хорошо работает в зоне велкома: занимает гостей, пока собираются остальные, и красиво выглядит на фото.
от 43 000 ₽
Полосы препятствий
Для больших групп и уличных форматов: «Олимпиада», «Крепость», «Паровоз», а на верхнем этаже линейки — «Гонка гладиаторов». Одна такая конструкция закрывает программу летнего выезда на несколько часов.
от 65 000 ₽
Две статьи из сметы
Как убрать аренду и пробковый сбор
В структуре бюджета площадка — самая крупная строка, до трети сметы. Плюс пробковый сбор, который в ресторане набегает незаметно: сто бутылок по тысяче рублей превращаются в шестизначную сумму.
На нашей площадке в Егорьевском проезде обе строки обнуляются: при заказе кейтеринга аренда бесплатна, а свой алкоголь можно приносить без сбора. Зал «Атриум» 280 м² со стеклянным куполом, общее пространство 1900 м², до 500 гостей, сцена со звуком и светом, LED-экран 15 м², своя кухня, дворик с барбекю и бесплатная парковка.
- Фуршет от 1 800 ₽, банкет от 3 500 ₽, кофе-брейк от 350 ₽ на человека
- Скидка 20% на аренду мебели при заказе кейтеринга
- Бесплатная дегустация меню до подписания договора
- Работа с юрлицами по договору, включая 44-ФЗ и 223-ФЗ
Вопросы
Коротко о деньгах
Для новогоднего вечера в средней компании ориентир — 7 000–15 000 ₽ на человека. Программы к 23 февраля и 8 марта традиционно скромнее и стартуют от 5 000 ₽. Летний выезд за город при большой группе может уложиться в 3 000–5 000 ₽ на гостя.
Январь и июль-август. Разница с декабрём доходит до 30%, и это при той же программе и тех же подрядчиках. Если повод не привязан жёстко к дате — день рождения компании, профессиональный праздник, тимбилдинг — ставьте его в низкий сезон и тратьте разницу на содержание.
С точки зрения цены за гостя выгоднее один большой: фиксированные затраты размазываются на всех. С точки зрения вовлечённости команды чаще выигрывает второй вариант — три-четыре события за год дают больше точек контакта.
Компромисс, который выбирают многие: один заметный вечер плюс два-три недорогих формата в низкий сезон. Годовой бюджет тот же, ощущение от него совсем другое.
На количестве еды и на технике. Пустые столы к девяти вечера и микрофон, который фонит во время речи директора, запомнят вместо всей программы. Лучше убрать одну фотозону, чем недосчитать бар.
Ещё одна незаметная экономия, которая дорого обходится, — отказ от резерва. 5–10% сметы про запас снимают почти все авральные ситуации последней недели.
В порядке убывания эффекта: перенос даты в низкий сезон, объединение отделов и поводов в одно мероприятие, площадка с бесплатной арендой при заказе кейтеринга, фуршет вместо банкета, актуализация списка гостей и отказ от приглашённого артиста в пользу двух-трёх интерактивов.
Он даёт порядок величин, а не смету. В основе — реальные рыночные ставки и наши расчёты, но конкретная площадка, меню и программа могут сдвинуть итог на 15–20% в обе стороны. Для планирования и разговора с руководством этого достаточно, для договора — нет.
Да, по договору с полным пакетом закрывающих документов, в том числе по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Условия — на странице Гос. заказы, порядок оплаты — в разделе Доставка и оплата
Источники и оговорки
Откуда цифры
Данные собраны в августе 2026 года и актуальны для планирования сезона 2026–2027. Цены на event-рынке пересматриваются как минимум раз в год, поэтому перед защитой бюджета сверяйтесь с подрядчиками.
- Inc. Russia, январь 2026 — обзор рынка корпоративов: доля компаний, проводивших Новый год, рост расценок подрядчиков на 20–50%, экономия до 30% при переносе на январь, старт программ к 23 февраля и 8 марта от 5 000 ₽ на человека.
- Т-Банк Бизнес и агентство EventyOn, 2026 — вилки бюджета на человека, структура сметы, примеры реальных проектов.
- MICE Excellence и LOFT HALL, 2025–2026 — старт новогодних программ от 15 тыс. ₽ на гостя, общий бюджет от 500 тыс. до 15 млн ₽.
- «Мандариновая лиса», 2026 — вечер на 250–300 человек: от 9 до 25 млн ₽.
- «Коммерсантъ», декабрь 2025 — динамика спроса и гонораров артистов.
- РБК и Работа.ру, 2023–2025 — топ-5 поводов для корпоративов, доли компаний по размеру бюджета.
- Опрос о корпоративных подарках, 2025 — 8 марта поздравляют 55% компаний, 23 февраля — 49%.
- «Каталист», 2026 — выездной корпоратив от 2 800 ₽ на человека, минимальные заказы программ.
- Corporate Travel и Sostav, 2026 — влияние НДС на смету.
- Бухгалтерские издания, 2026 — лимит 4 000 ₽ по НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ), учёт расходов на мероприятие.
- Каталог PRO-Интерактив — цены на аттракционы, интерактивы, кейтеринг и аренду, август 2026.
Оговорки: оценки доли компаний, проводивших новогодние корпоративы зимой 2025–2026, расходятся у разных исследователей — от 35% («Актион Бухгалтерия») до 72% (MICE Excellence); мы приводим оба значения. Индекс цен по месяцам в первом экране — наша оценка на основе разницы ставок площадок и подрядчиков, а не опубликованная статистика. Готовые сметы в таблице — модельные расчёты. Все цены «от» — стартовые, итоговая смета почти всегда выше.
Почему нам можно верить
Эти цифры мы не пересказываем, а видим в своих сметах
Открытые исследования показывают рынок сверху: средние чеки, доли компаний, динамику спроса. Всё остальное на этой странице — из практики. Мы не агентство, которое перепродаёт чужие услуги: у нас своё оборудование, своя кухня и своя площадка, поэтому мы знаем не «примерную стоимость мероприятия», а сколько стоит привезти, смонтировать и накормить.
с 2013 года
делаем корпоративы под ключ — от фуршета на 30 человек до фестивалей на несколько тысяч гостей
~400 позиций
аттракционов, интерактивов и оборудования в собственности, а не в субаренде
круглый год
Новый год, гендерные праздники, юбилеи, профессиональные даты, летние выезды и городские праздники
Проекты, на которых считались эти цифры
300 гостей
Корпоратив «Киберпанк»
Неоновые бары, VR-зоны, фан-казино и гастростанции. Пример того, как тема вечера меняет восприятие бюджета сильнее, чем сумма.
Смотреть кейс →Семейный формат
Ёлка на ВТБ Арена
Декор, фотозоны, аниматоры, шоу-программы и мастер-классы под ключ. Наглядно про то, как считается смета на детский поток.
Смотреть кейс →Малый бюджет
Банкет в офис
Скромные деньги и ресторанная подача. Тот самый случай, когда экономия шла за счёт формата, а не за счёт количества еды.
Смотреть кейс →Улица зимой
Новый год на «Острове Русский»
Надувные гиганты, аттракционы, фотозоны и резиденция Деда Мороза. Здесь основная часть сметы ушла в инфраструктуру.
Смотреть кейс →Следующий шаг
Пришлём смету под ваши цифры
Назовите повод, дату, количество гостей и бюджет на человека — вернёмся с готовым вариантом: площадка, меню, программа и техника одним документом. Расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.
Или напрямую: Telegram · info@pro-interactive.ru · Москва, Егорьевский проезд, 2а стр. 10
Каталог
Собрать корпоратив по разделам
Всё, о чём шла речь выше, с ценами и карточками. В разделе «Тематические подборки» собраны готовые наборы под конкретные поводы — 23 февраля, 8 марта, масленицу, Family Day, летний корпоратив, спартакиаду и профессиональные праздники вроде Дня строителя или Дня нефтяника.
Сколько стоит корпоратив в Москве: коротко о главном
Сколько стоит корпоратив — вопрос, на который никто не хочет отвечать первым. Подрядчики пишут «рассчитывается индивидуально», агентства просят сначала бриф. Понять их можно: переменных действительно много. Но заказчику цифры нужны раньше, чем начнётся переписка, — хотя бы чтобы прийти к руководителю не с пустыми руками. Поэтому мы собрали эту страницу и написали суммы прямо.
Стоимость корпоратива в Москве считается на человека, и это первое, что стоит усвоить. Камерное мероприятие до пятидесяти гостей укладывается в 3 000–7 000 ₽ на человека. Самый массовый сегмент, от пятидесяти до ста пятидесяти гостей, стоит 7 000–15 000 ₽. Дальше начинается премиум — от 15 000 ₽ и выше, а на верхней планке рынка встречаются цифры, которые лучше не показывать финансовому директору без подготовки. Общая сумма при этом почти ничего не значит: восемьсот тысяч на сорок человек — дорогой вечер, те же восемьсот тысяч на сто пятьдесят — экономный.
Цена корпоратива зависит не только от числа гостей. Повод меняет её сильнее, чем кажется: программы к 23 февраля и 8 марта стартуют примерно от 5 000 ₽ на человека и чаще всего проводятся прямо в офисе, летний выезд за город при большой группе обходится от 2 800 ₽, а новогодний вечер с площадкой и шоу — в разы дороже обоих. День рождения компании, профессиональный праздник и тимбилдинг вообще не привязаны к календарю, и это их главное экономическое преимущество.
Второй по силе фактор — месяц. Декабрь дороже всего: аренда площадок в высокий сезон растёт на 30–50%, артисты и техника держат сезонные ставки. Январь и лето, наоборот, самое дешёвое время года — перенос мероприятия экономит до трети сметы при той же программе и тех же подрядчиках. Дальше по убыванию влияния идут срок бронирования, формат (фуршет дешевле банкета), алкоголь с пробковым сбором и логистика.
Отдельная статья, о которой узнают поздно, — посредники. Агентская комиссия на рынке составляет 10–20% от бюджета, и если между вами и владельцем оборудования стоят два звена, наценка удваивается. На смете в миллион рублей это 200–350 тысяч, не превратившихся ни в еду, ни в развлечения. Простой способ проверить: спросить подрядчика, что из сметы принадлежит ему самому.
Мы организуем корпоративы с 2013 года и работаем как прямой поставщик: около 400 единиц развлекательного оборудования в собственности, своя кухня, штатные монтажники и собственная площадка на 500 гостей, где при заказе кейтеринга аренда бесплатна, а свой алкоголь можно приносить без пробкового сбора. Это сразу снимает со сметы две крупнейшие строки. Работаем по Москве и области, выезжаем в регионы, с юридическими лицами по договору, включая 44-ФЗ и 223-ФЗ. Чтобы узнать, сколько будет стоить именно ваш корпоратив, назовите повод, дату, число гостей и вилку по бюджету — расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.
