Кейтеринг на Хэллоуин в Москве
Страшной должна быть подача, а не продукт. Мы берём нормальный фуршет на 518–632 грамма и меняем ему цвет, посуду и названия — тогда стол съедают, а не фотографируют. А к нему в том же договоре идут бар, фотозона, комната страха и зал на 280 м², который при заказе кейтеринга достаётся бесплатно.
- от 2 500 ₽фуршет на гостя с посудой, текстилем и уборкой
- от 190 ₽порция в тематическом баре, есть безалкогольная линия
- 0 ₽аренда зала 280 м² при заказе кейтеринга
- 44-ФЗ и 223-ФЗдоговор, счёт и закрывающие — одним комплектом
Соберите свой Хэллоуин и посмотрите смету
Выберите число гостей, фуршетный пакет, бар и развлечения — калькулятор посчитает итог, цену на гостя и покажет, как бюджет делится между столом и атмосферой. Цены настоящие, из каталога, а не «от».
Два ориентира, чтобы понимать порядок сумм. Вечер на 60 гостей с фуршетом «Стандарт», алкогольным баром и парой атмосферных позиций — это примерно 260 000 ₽, или около 4 400 ₽ на гостя. Корпоратив на 100 человек с расширенным меню и полной программой выходит в районе 700 000 ₽.
Сколько стоит кейтеринг на Хэллоуин в Москве
Цифра «от» в прайсе ничего не значит, пока неизвестно, что за ней стоит. У одной компании в неё входит персонал и уборка, у другой — только коробки с закусками. Поэтому сначала рынок целиком, потом наши пакеты с граммовкой.
| Что покупают | На гостя | Обычно входит | Считается отдельно |
|---|---|---|---|
| Доставка готовых наборов | 900–1 600 ₽ | Коробки с закусками, одноразовая посуда, доставка | Сервировка, официанты, напитки, уборка |
| Выездной фуршет с тематической подачей | 2 500–4 000 ₽ | Меню, фарфор и текстиль, официанты, сервировка, уборка | Бар, декор зала, программа |
| Премиальный фуршет и вечеринка | 5 000–7 000 ₽ | Расширенное меню, авторская подача, шоу-элементы | Площадка, артисты |
Наши фуршетные пакеты
Это базовые пакеты PRO-Интерактив, на которых собирается тематическое меню. В цену входят приготовление, доставка, фарфор, текстиль, сервировка, работа официантов и уборка после мероприятия. Тематическая подача — чёрная посуда, декор стола и хэллоуин-названия блюд — добавляется к любому из трёх.
| Пакет | Цена | Выход | Что внутри |
|---|---|---|---|
| Стандарт | 2 500 ₽ | 518,5 г | Канапе, мини-круассаны, три брускетты, рулетики, три мини-салата, брошеты из свинины и цыплёнка, гарниры, соусы, хлебная корзина |
| Оптимальный | 3 600 ₽ | 565,5 г + 360 мл | Всё из «Стандарта» плюс канапе с тигровой креветкой, профитроли с муссом из лосося, брошет из сёмги, салат с пармой и ягодами, чай, кофе, морс, тирамису |
| Премиум | 4 400 ₽ | 632 г + 420 мл | Канапе с бри, тунец с сырным васаби, профитроли с королевскими креветками, салаты с утиной грудкой и нисуаз, брошеты из говяжьей вырезки и креветок, кейк-попс и мини-эклеры |
- Кофе-брейк — около 150 г на гостя
- Коктейльный формат стоя — около 300 г
- Фуршет на 2–3 часа — 500–600 г
- Фуршет-вечеринка на 4–5 часов — 700–800 г
- Банкет с рассадкой — от 1 200 г
- Выход в граммах, а не количество наименований: позиция весит и 20 г, и 80 г
- Посуда: фарфор или одноразовая — разница в впечатлении и в цене
- Персонал: входят ли официанты и сколько их на ваше число гостей
- Доставка, монтаж и уборка — отдельной строкой или в цене
- Напитки: включены ли безалкогольные и есть ли пробковый сбор
Что входит в цену, кроме еды
Фарфор вместо одноразовой посуды, скатерти и юбки на столы, сервировка, работа официантов весь вечер, доставка по Москве, монтаж и уборка с вывозом. Это те строки, из-за которых предложение за 2 500 ₽ выглядит дороже, чем доставка коробок за 1 400 ₽, хотя по факту закрывает гораздо больше.
Отдельно считаются только алкоголь, если вы не привозите свой, и выезд за пределы МКАД. Пробкового сбора у нас нет нигде: ни в офисе, ни на собственной площадке.
Меню правится до последнего дня. На дегустации заменяем позиции, добавляем вегетарианские и безлактозные, убираем то, что не зашло. Это бесплатно и до подписания договора.
Выездные бары на Хэллоуин
Мобильная стойка 2×2 метра, свой бармен, дым, пробирки и колбы. Считается по порциям, а не за смену: платите за то, что выпили. У каждого бара есть безалкогольная линия — её берут на офисные вечеринки и там, где за руль.
«Астрал» в пробирках: водка, Blue Curaçao, смородиновый сироп и сливочный ликёр. Рядом «Битлджус» на текиле с маракуйей и гренадином.
от 190 ₽ за порциюФирменные «Жидкие мозги» и коктейль «Реинкарнация». Самый зрелищный из тёмных баров — его обычно ставят рядом с фотозоной.
от 260 ₽ за порцию«Укус Дракулы» на гренадине и сливочном ликёре и «Врата тьмы» на чёрной водке с цитрусом. Безалкогольная линия от 290 ₽, алкогольная от 350 ₽.
от 290 ₽ за порциюЗелёная подсветка, дым и «оживление» коктейля прямо у стойки. Самый фактурный вариант для большой площадки.
от 400 ₽ за порциюЕсли полноценный бар не нужен: «Кровавая Мэри» и «Голубая лагуна» по 450 ₽, «Amazonia» 550 ₽, бабл-ти «Жасмин и маракуйя» 400 ₽.
от 400 ₽ за коктейльГости сами собирают коктейль под руководством бармена. На «Астрале» — от 600 ₽ с участника, на «Дракуле» — от 850 ₽.
от 600 ₽ с участникаСколько порций закладывать
Рабочий ориентир для вечера на три-четыре часа — три коктейля на гостя. Два — если вечер короткий или много тех, кто за рулём. Четыре и больше — если бар заменяет собой весь алкоголь на мероприятии и винной карты нет.
Под стойку нужно 2×2 метра и розетка. В офисе это обычно угол переговорной или зона у ресепшена; на площадке — место рядом с фуршетной линией, но не напротив неё, иначе в одной точке соберётся очередь.
Почему бар считают по порциям
Фиксированная цена за смену удобна подрядчику и невыгодна заказчику: на шестидесяти гостях вы платите столько же, сколько на двухстах. Порционный расчёт честнее — платите за то, что реально выпили, а остаток не превращается в чужую прибыль.
Безалкогольная линия есть у каждого бара и стоит дешевле алкогольной. На офисных вечеринках её берут как основную: эффект от дыма, пробирок и подсветки от крепости напитка не зависит.
Если бар нужен точечно — как акцент рядом с фотозоной, — можно взять отдельные коктейли поштучно вместо полной стойки.
Что ставят рядом с фуршетом
Кейтеринговая компания привезёт еду и уедет. Мы закрываем вечер целиком, поэтому декор, фотозона и интерактивы идут в той же смете и тем же договором — без второго подрядчика и второго комплекта документов.
| Позиция | Цена | Где и как работает |
|---|---|---|
| Декорации на Хэллоуин | от 11 000 ₽ | Тыквы, паутина, свечи, подсветка зон. Монтируется вместе с фуршетом |
| Выездная комната страха | от 11 000 ₽ | Нужна отдельная тёмная комната от 20 м². На площадке — готовое помещение |
| Фотозона «Виселица» | от 11 000 ₽ | Компактная, встаёт даже в офисном коридоре |
| Фотозона «Готическая» | от 22 000 ₽ | Свечи, арки и тёмный текстиль — работает на любом фоне |
| Фотозона «Хэллоуин» осенняя | от 51 000 ₽ | Тыквы, сено и осенняя флористика. Три комплектации: 51 000, 71 000 и 106 000 ₽ |
| Фотозона «Заброшенный особняк» | от 69 000 ₽ | Самая объёмная: требует высоты и площади, для офиса не подходит |
| Аквагрим на Хэллоуин | от 9 500 ₽ | Очередь собирается сразу, гости уходят в костюме на весь вечер |
| Мастер-класс «Игрушки из фетра» | от 9 500 ₽ | Спокойный формат, хорошо идёт на семейных днях |
| Мастер-класс «Роспись пряников» | от 15 000 ₽ | Съедобный результат, который уносят домой |
| Мастер-класс «Декор тыквы» | от 20 000 ₽ | Главная активность сезона: тыква уезжает домой или остаётся на столе |
| Тир «Ван Хельсинг» | от 25 000 ₽ | Самый доступный тир, встаёт в коридоре или зоне отдыха |
| Чёрный ящик «Кажется, нащупал!» | от 17 000 ₽ | Короткая активность на проход, не требует места |
| Силомер «Лопни Монстра» | от 36 000 ₽ | Соревновательный формат с таблицей результатов |
| VR «Зомби Хоррор: МЕТРО» | от 43 000 ₽ | Очередь из желающих и зрители вокруг — два в одном |
| Аттракцион «Охотники за привидениями» | от 46 000 ₽ | Командная механика на весь зал |
| ИИ-фотобудка «Тёмный Двойник» | от 55 000 ₽ | Нейросеть превращает гостя в его тёмную версию. Главный хит сезона |
| Тир «Голодный Зомби» | от 65 000 ₽ | Крупная установка, нужна площадка |
| «Монстромат: Сладость или пакость» | от 90 000 ₽ | Гость звонит в колокол, рука монстра выдаёт подарок. С актёром — 115 000 ₽, с угощениями — 130 000 ₽ |
Весь ассортимент — в каталоге «Хэллоуин в офисе»: фотозоны, VR-хорроры, тиры, мастер-классы и аквагрим. Сценарий вечера целиком разобран в статье «Организация и проведение Хэллоуина под ключ».
Фуршет на Хэллоуин в офис
Самый частый заказ сезона: компания не снимает площадку, а превращает в вечеринку собственную переговорную или оупенспейс. Это дешевле на аренде и логистике, но накладывает ограничения, о которых лучше знать заранее.
- Монтаж за два часа до начала — рабочий день не останавливается
- Фуршетные столы, фарфор и текстиль — одноразовой посуды в пакетах нет
- Официанты — сервируют, обслуживают и убирают
- Барная стойка 2×2 м со своим барменом и льдом
- Декор и свет — тыквы, паутина, свечи, подсветка зон
- Уборка и вывоз — офис остаётся в том же виде, что был утром
- Открытый гриль и жарка — запах останется в офисе на неделю
- Полноценная комната страха — нужна отдельная тёмная комната от 20 м²
- Громкая музыка после 22:00 — ограничения бизнес-центра
- Большие фотозоны — «Заброшенный особняк» требует высоты и площади
- Пиротехника и открытый огонь — запрещены регламентом почти везде
Что реально работает в офисном формате
Фуршет плюс тематический бар закрывают основу. Из программы в офис легко встают аквагрим, мастер-класс по декору тыквы или росписи пряников, ИИ-фотобудка и небольшие фотозоны вроде «Виселицы» или «Готической». Интерактивы с приставками и тирами ставят в коридоре или зоне отдыха — они не требуют затемнения.
Тайминг обычный: сбор и велком около 17:30, основная часть с 18:00, активности блоками по двадцать минут, финал к 21:00. Три часа — та длина, после которой офисная вечеринка начинает рассыпаться сама.
Сколько это стоит в офисном формате
Фуршет на 40 человек по пакету «Стандарт» — 100 000 ₽. Безалкогольный бар из расчёта три порции на гостя — ещё 22 800 ₽. Декорации и аквагрим добавляют 20 500 ₽. Итого около 143 000 ₽, или примерно 3 600 ₽ на человека, и это уже полноценная вечеринка, а не коробки с канапе на ресепшене.
Если поставить вместо аквагрима ИИ-фотобудку «Тёмный Двойник», тот же вечер выходит в 188 000 ₽. Разница в 45 000 ₽ даёт каждому гостю персональный портрет, который он выложит в тот же вечер.
Посчитать свой вариант можно в калькуляторе выше: выберите «Ваш офис» и соберите состав под своё число гостей.
Зал «Атриум»: аренда 0 ₽ при заказе кейтеринга
Это то, чего нет ни у одной кейтеринговой компании Москвы: собственная площадка, которая достаётся бесплатно вместе с заказом стола. На ста гостях это экономит ту самую сумму, которую обычно ищут, урезая меню.
Основной зал «Атриум» в комплексе на 1 900 м². Сцена со звуком и светом, LED-экран 15 м², съёмка до шестнадцати камер и онлайн-трансляция.
Аренда 0 ₽ при заказе кейтерингаСвой алкоголь можно привезти без доплаты. В ресторане на сотне гостей пробковый сбор добавляет к счёту десятки тысяч рублей.
Экономия на алкоголеБлюда готовятся на месте, а не едут через полгорода. Горячее остаётся горячим, а меню можно править до последнего дня.
Кухня на территорииОтдельные помещения для артистов и аниматоров, гардероб, туалеты. Для хоррор-программы это обязательное условие — актёру надо где-то гримироваться.
Всё в одном зданииБарбекю, гриль и коптильня, шатры и беседки. На Хэллоуин двор превращается в зону с огнём, тыквами и выходом из комнаты страха.
Улица и помещение сразуБесплатная охраняемая парковка, пять минут от МЦД «Депо». Егорьевский проезд, 2а стр. 10 — закрытая территория вдали от жилых домов, шуметь можно после 22:00.
Москва, Егорьевский проезд, 2аКак мы работаем
От первого звонка до убранного офиса — шесть шагов. На всё про всё хватает трёх недель, но в последнюю неделю октября свободных дат почти не остаётся.
- Заявка и короткий разговор
Дата, число гостей, площадка и бюджетный ориентир. Пяти минут хватает, чтобы понять формат. Можно просто прислать результат калькулятора — дальше будем считать от него.
- Смета в тот же день
Присылаем расчёт с составом меню, граммовкой, баром и программой. Все позиции с ценами из каталога, без «уточним позже».
- Бесплатная дегустация
Приезжаете и пробуете то, что будет на столе. Здесь же правим меню: заменяем позиции, добавляем вегетарианские и безлактозные, убираем то, что не зашло.
- Договор и документы
Договор, счёт, спецификация. Для юрлиц и госзаказчиков готовим полный комплект сами, работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Монтаж за два часа
Привозим столы, посуду, бар, декор и технику. К приходу гостей всё стоит, бармен на месте, свет выставлен.
- Вечер и уборка
Официанты работают весь вечер, после финала мы убираем и вывозим всё своё. Утром офис выглядит так же, как накануне.
Порядок сумм на реальных вечерах
Хэллоуин-кейса с опубликованным бюджетом у нас пока нет — сезон 2026 ещё идёт. Вот три тематических вечера сопоставимого масштаба, чтобы понимать, во что обходится полный формат с кейтерингом, баром и программой.
Кейтеринг с посудой, текстилем и цветочными композициями на крупную компанию.
- Гостей200 человек
- Бюджет400 000 ₽
- На гостя2 000 ₽
Фуршетная зона с сетами, десертами и напитками на сто гостей.
- Гостей100 человек
- Бюджет500 000 ₽
- На гостя5 000 ₽
Полный формат: неоновые бары, гастростанции, фан-казино и VR.
- Гостей300 человек
- Бюджет800 000 ₽
- На гостя2 667 ₽
Для юрлиц и госзаказчиков
Корпоративный Хэллоуин упирается не в меню, а в бухгалтерию: вечеринку нужно провести по документам. Чем больше подрядчиков, тем больше комплектов закрывающих и тем дольше согласование.
- Договор на всю услугу — еда, бар, программа, декор и площадка в одном документе
- Счёт и спецификация с построчным составом
- Акт и закрывающие после мероприятия, в том числе через ЭДО
- Безналичный расчёт, ставку НДС подтверждаем в счёте
- Один подрядчик вместо пяти — один комплект документов и один ответственный
- Аккредитованы на государственных и коммерческих торговых площадках
- Документы для госзаказа готовим сами, от заявки до отчётных форм
- Техническое задание поможем составить под нужный формат мероприятия
- Оплата после приёмки по акту — стандартная схема для таких закупок
- Опыт с бюджетными учреждениями — школы, вузы, государственные компании
31 октября 2026 года выпадает на субботу, поэтому корпоративы в основном сдвигаются на пятницу 30-го и предыдущую неделю. Эти даты разбирают первыми. Если согласование внутри компании занимает время, выставляйте счёт сейчас, а меню дорабатывайте на дегустации — дату это уже закрепит.
Коротко о главном
Фуршетные пакеты PRO-Интерактив стоят 2 500, 3 600 и 4 400 ₽ на гостя при выходе 518,5, 565,5 и 632 грамма. В цену входят приготовление, доставка, фарфор, текстиль, сервировка, официанты и уборка. По рынку Москвы доставка готовых наборов обходится в 900–1 600 ₽ на гостя без персонала, выездной фуршет с тематической подачей — в 2 500–4 000 ₽, премиальный формат — в 5 000–7 000 ₽.
Канапе, брускетты, мини-круассаны, холодные закуски, мини-салаты, горячие брошеты, гарниры, соусы и хлебная корзина. В пакетах «Оптимальный» и «Премиум» добавляются напитки и десерты. Тематическая подача — чёрная посуда, угольный хлеб, декор стола и хэллоуин-названия блюд — добавляется к любому пакету.
От 20 гостей. На меньшем числе выездной фуршет теряет смысл: доставка, сервировка и работа персонала стоят столько же, и цена на человека резко растёт. Для небольших групп обычно берут отдельные коктейли и мастер-класс вместо полного стола.
За три-четыре недели. 31 октября 2026 года — суббота, поэтому корпоративы в основном переносят на пятницу 30-го и предыдущую неделю: эти даты разбирают первыми. Дату закрепляет договор и предоплата, а меню можно дорабатывать на дегустации уже после.
Да, это самый частый заказ сезона. Мы монтируем всё за два часа до начала, привозим столы, фарфор, текстиль, бар и декор, работаем весь вечер и убираем за собой. Нужны только розетки, доступ для погрузки и пропуск на монтаж. Не получится в офисе: открытый гриль, пиротехника, полноценная комната страха и крупные фотозоны.
На фуршет длиной два-три часа — 500–600 граммов, на вечеринку на четыре-пять часов — 700–800. Наши пакеты дают 518,5, 565,5 и 632 грамма. Если вечер длинный, правильнее добавить горячее или анимационную станцию, чем увеличивать количество канапе. И всегда закладывайте десять процентов запаса: кто-то приведёт коллегу, кто-то возьмёт вторую порцию.
Есть у каждого тематического бара, и стоит он дешевле алкогольного: «Астрал» от 190 ₽ за порцию, «Дракула» от 290 ₽. На офисных вечеринках безалкогольную линию часто берут как основную — дым, пробирки и подсветка работают независимо от крепости напитка.
Три порции на вечер длиной три-четыре часа. Две — если вечер короткий или много тех, кто за рулём. Четыре и больше — если бар заменяет весь алкоголь на мероприятии. Расчёт порционный: платите за то, что выпили, а не за смену бармена.
Если проводите в нашем зале «Атриум» — нет: при заказе кейтеринга аренда 280 м² достаётся бесплатно, и пробкового сбора тоже нет, свой алкоголь можно привезти без доплаты. Если проводите в офисе — платить не за что. Аренда сторонней площадки считается отдельно.
Договор на всю услугу, счёт со спецификацией и акт с закрывающими документами, в том числе через ЭДО. Еда, бар, программа, декор и площадка идут одной услугой — это один комплект документов вместо пяти. Аккредитованы на торговых площадках, работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ и готовим документы для госзаказа сами.
Да, и так делают чаще, чем кажется. Осенний вариант без хоррора — тыквы, сено, свечи, флористика, мастер-класс по декору тыквы и фотозона «Хэллоуин» осенняя. Атмосфера есть, пугающих элементов нет: подходит для семейных дней и смешанных по возрасту коллективов.
Да, выезжаем в Московскую область и соседние регионы. Доставка за пределы МКАД считается отдельной строкой и зависит от расстояния и объёма оборудования — назовите адрес, посчитаем вместе со сметой.
Посчитаем ваш Хэллоуин за 15 минут
Назовите дату, число гостей и площадку — пришлём смету с меню, граммовкой, баром и программой. Дегустация бесплатная, договор один, закрывающие документы одним комплектом.
Или напрямую: Telegram, info@pro-interactive.ru. Москва, Егорьевский проезд, 2а стр. 10
Кейтеринг на Хэллоуин в Москве: фуршет, бар и программа под ключ
PRO-Интерактив — московская event-компания, которая делает кейтеринг на Хэллоуин вместе с баром, декором и развлечениями. Фуршет на Хэллоуин собирается на базе трёх пакетов: «Стандарт» — 2 500 ₽ на гостя при выходе 518,5 г, «Оптимальный» — 3 600 ₽ при 565,5 г и 360 мл напитков, «Премиум» — 4 400 ₽ при 632 г и 420 мл. В стоимость входят приготовление, доставка по Москве, фарфор, текстиль, сервировка, работа официантов и уборка после мероприятия. Тематическая подача — чёрная посуда, угольный хлеб, декор стола и хэллоуин-названия блюд — добавляется к любому пакету. Дегустация до подписания договора бесплатная.
Для сравнения: на рынке кейтеринга Москвы доставка готовых наборов стоит 900–1 600 ₽ на гостя без персонала и сервировки, выездной фуршет с тематической подачей — 2 500–4 000 ₽, премиальный формат с шоу-элементами — 5 000–7 000 ₽. Цифру «от» в прайсах кейтеринговых компаний корректно сравнивать только вместе с составом услуги: выходом в граммах, типом посуды, числом официантов, доставкой и уборкой. Наши пакеты на 518–632 г рассчитаны на вечер длиной два-три часа; для вечеринки на четыре-пять часов нормой считается 700–800 г на гостя, и её добирают горячим или анимационной станцией, а не дополнительными канапе.
К фуршету ставятся выездные тематические бары: «Астрал» от 190 ₽ за порцию, «Реинкарнация» от 260 ₽, «Дракула» от 290 ₽, «Франкенштейн» от 400 ₽, у каждого есть безалкогольная линия и мастер-класс у стойки. Атмосферу закрывают декорации на Хэллоуин от 11 000 ₽, выездная комната страха от 11 000 ₽, фотозоны от 11 000 до 69 000 ₽, аквагрим от 9 500 ₽, тематические мастер-классы от 9 500 ₽, тиры и VR-хорроры, ИИ-фотобудка «Тёмный Двойник» от 55 000 ₽ и аттракцион «Монстромат: Сладость или пакость» от 90 000 ₽. Halloween catering для компании можно провести в вашем офисе — с монтажом за два часа и уборкой после — или в нашем зале «Атриум» на 280 м² и до 500 гостей, где аренда площадки при заказе кейтеринга бесплатна и нет пробкового сбора. В отличие от кейтеринговых компаний, мы закрываем не только стол, но и бар, программу и площадку одной сметой и одним договором. Работаем с юрлицами по безналичному расчёту, аккредитованы на торговых площадках, проводим закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ и готовим полный комплект документов для государственной компании или бюджетного учреждения. Телефон: +7 (495) 777-12-62.



































