Хэллоуин в офисе
1–3 часа, без остановки работы
- Тематический бар с безалкогольными «зельями»
- Фотозона у ресепшена или в переговорке
- Аквагрим или мастер-класс по тыквам
- Квиз или конкурс костюмов на полчаса
Три формата
С чего обычно начинают
Хэллоуин бывает очень разным: от часового перерыва в офисе до вечера, после которого сотрудники месяц пересматривают видео. Пакетов с фиксированной ценой у нас нет — «под ключ» всегда считается индивидуально, по конкретным позициям. Но три типовых формата помогают понять, с чего начать разговор.
Чаще всего
Вечеринка под ключ
3–5 часов, на вашей площадке или у нас
- Декор зала под выбранную концепцию
- Фуршет или банкет с тематическим меню
- Ведущий, конкурсы, конкурс костюмов
- Фотозоны, бар, аниматоры, диджей
Иммерсивный хоррор
Для тех, кто хочет по-настоящему
- Выездная комната страха
- VR «Зомби Хоррор: МЕТРО»
- Хоррор-аниматоры и аниматроники
- Анимированная фотозона, дым, свет
Форматы можно смешивать. Смету считаем по конкретным позициям — ниже они с ценами из каталога.
Конструктор
Собери свой Хэллоуин
Всё из этого списка лежит у нас на складе или готовится на нашей кухне. Цены реальные, из каталога: по ним и складывается смета.
Тематические бары
«Астрал», «Дракула», «Реинкарнация», «Франкенштейн». Дымящиеся зелья и «Кровавая Мэри».
от 190 ₽ за напиток
Фотозоны
Пятнадцать вариантов: от «Виселицы» и «Готической» до «Гроба Дракулы» и анимированной.
от 11 000 ₽
Декор и аниматроники
Скелеты, плаха, электрический стул, туннель из черепов, движущиеся фигуры.
от 10 000 ₽
Комната страха
Выездной хоррор-квест: разворачиваем в любом помещении, проходят командами.
от 11 000 ₽
VR «Зомби Хоррор: МЕТРО»
Командное выживание в виртуальной реальности. Самая громкая зона любой вечеринки.
от 43 000 ₽
Хоррор-аниматоры
Ведьмы, зомби, персонажи фильмов ужасов. Встречают гостей и работают в зале.
от 27 000 ₽
Аквагрим и образы
Гости приходят в обычной одежде, а через десять минут у них швы и клыки.
от 9 500 ₽
Мастер-классы
Роспись мини-тыкв, декор тыквы, хэллоуинские неваляшки. Подходит и детям от пяти лет.
от 16 000 ₽
Идеи
Семь концепций, из которых выбирают
Главная ошибка Хэллоуина — «всё и сразу»: тыквы, зомби, вампиры и Тим Бёртон в одном зале. Работает единая концепция с палитрой, дресс-кодом и двумя-тремя опорными элементами. Под каждую ниже — что берём со склада.
Классический хоррор
Тыквы, паутина, свечи, туман. Беспроигрышный вариант, если коллектив разный и рисковать не хочется.
Со складаФотозона «Заброшенный особняк», декорации, комната страха, хоррор-аниматоры, бар «Астрал».
Тыквенная осень
«Добрый» Хэллоуин без ужасов: осенний декор, пледы, глинтвейн. Для семейных форматов и компаний, где страшное не любят.
Со складаОсенняя фотозона, мастер-классы по тыквам, чайная станция, тыквенное меню.
Готический бал
Чёрный с золотом, канделябры, вечерний дресс-код. Элегантно и фотогенично — вариант для банкета с рассадкой.
Со складаФотозоны «Готическая» и «Гроб Дракулы», бар «Дракула», живая картина, банкет.
Зомби-апокалипсис
Хаки, ленты «карантин», грим ран. Самый активный формат: VR, тир, командные испытания на выживание.
Со складаVR «Зомби Хоррор: МЕТРО», аквагрим, выездной тир, чёрный ящик «Кажется, нащупал!».
Вампирский бал
Красное вино, бархат, бледность. Ближе к готике, но с большим уклоном в бар и игру персонажей.
Со складаБар «Дракула», «Кровавая Мэри», фотозона «Гроб Дракулы», аниматоры.
В стиле Тима Бёртона
Полоски, спирали, сине-фиолетовая гамма, готика с юмором. Для тех, кому хочется странного, а не страшного.
Со складаЖивое зеркало, необычные фотозоны, мастер-класс по неваляшкам, тематический бар.
Детский «добрый» Хэллоуин
Для семейного дня и мероприятий с детьми: без хоррора, с аквагримом, поделками и тыквами. Мастер-классы рассчитаны на возраст от пяти лет, а «страшное» заменяется на волшебное.
Со складаАквагрим, роспись мини-тыкв, осенняя фотозона, безалкогольный бар с «зельями».
Отдельная история
Хэллоуин в офисе: за один день и без остановки работы
Самый частый запрос от HR: «хотим что-то на 31 октября, но бюджет небольшой, а люди работают». Это решаемо. Хэллоуин — единственный праздник, где половина атмосферы делается руками самих сотрудников, а от подрядчика нужны две-три вещи, которые самим не собрать.
Костюмированный день
Объявите дресс-код за две недели и конкурс костюмов в обед. Бесплатно и работает лучше любой программы — при условии, что участвует руководство.
Своими силамиБитва отделов за декор
Каждый отдел украшает свою зону, победителя выбирают голосованием. Паутина, тыквы, гирлянды — всё из ближайшего магазина.
Своими силамиТыквенный ланч
Вместо вечера — обед в переговорке с тематическим фуршетом. Не ломает рабочий день и не требует площадки.
Фуршет от 2 400 ₽ на гостяБар с «зельями»
Дымящиеся безалкогольные коктейли у ресепшена. Один бармен, полтора часа — и у офиса есть событие.
от 190 ₽ за напитокФотозона на день
Единственное, что не стоит делать самим: самодельный фон всегда выглядит самодельным. Привозим утром, забираем вечером.
от 11 000 ₽Тыквы в переговорке
Мастер-класс по росписи на 10–20 человек в час. Работает как мини-тимбилдинг, а тыквы остаются украшать столы.
от 16 000 ₽Что учесть в бизнес-центре
- Дым-машина — только по согласованию с УК. Она запускает пожарную сигнализацию, а эвакуация всего этажа — не тот сюрприз, который вы планировали.
- Свечи заменяйте на LED. Открытый огонь рядом с паутиной и бумажным декором в офисе запрещён почти везде.
- Не заставляйте эвакуационные выходы. Гроб Дракулы у пожарной лестницы — повод для штрафа арендодателю.
- Предупредите соседей и охрану. Аниматор-зомби на ресепшене без предупреждения — реальная история с вызовом полиции.
Сценарий
Как устроен вечер на три часа
Рабочий тайминг, который мы используем на вечеринках. Для офиса сжимается до полутора часов: убирается застолье, укорачивается основной блок.
0:00 — 0:30
Встреча и фото
Аниматоры встречают у входа, фотозона работает сразу. Аквагрим для тех, кто пришёл без костюма.
0:30 — 0:45
Открытие и разогрев
Ведущий задаёт правила, первый короткий конкурс на всех. Бар открывается «зельями».
0:45 — 1:15
Еда и общение
Фуршет или первая подача банкета. Комната страха и VR в это время уже работают для желающих.
1:15 — 2:15
Основной блок
Квест, квиз или шоу — то, ради чего собрались. Один большой формат лучше трёх маленьких.
2:15 — 2:35
Конкурс костюмов
Дефиле, голосование, награждение. Обязательно несколько номинаций: «самый страшный», «самый смешной», «самый неожиданный».
2:35 — 3:00
Танцы и общее фото
Диджей, открытый бар, финальный кадр всей компанией у фотозоны.
Конкурсы
Десять активностей, которые реально работают
Проверено на корпоративах: не требуют сцены, не ставят людей в неловкое положение и заходят даже тем, кто «не любит конкурсы».
1
Чёрный ящик
На ощупь угадать, что внутри: «мозги» из желе, «глаза» из виноградин. У нас есть готовый реквизит «Кажется, нащупал!».
2
Кто я: монстры
Стикер с персонажем на лоб, угадываешь по вопросам «да/нет». Классика, которая не надоедает.
3
Хоррор-квиз
Раунды про фильмы ужасов, мифологию и офисные страшилки. Беспроводные кнопки делают его азартным.
4
Угадай фильм по звуку
Пять секунд саундтрека — назвать ужастик. Работает лучше видеораунда, потому что не нужен экран.
5
Мистический детектив
В офисе «произошло преступление», команды ищут улики по зданию. Хороший вариант для тех, кто не любит страшное.
6
Пантомима «Как я умер»
Показать без слов нелепую смерть, команда угадывает. Единственный конкурс, где хохочут все без исключения.
7
Фотоохота
Список из 15 кадров: «селфи с зомби», «фото с тремя ведьмами». Команды бегают по залу и снимают.
8
Замри как монстр
Музыка останавливается — все замирают в позе своего персонажа. Кто шевельнулся, выбывает.
9
Тыквенный боулинг
Кегли — бутылки с «зельем», шар — маленькая тыква. Просто, шумно, фотогенично.
10
Конкурс костюмов
Несколько номинаций, голосование всем залом, награждение. Ставьте ближе к концу, когда все освоились.
Меню
Еда, которую страшно есть
Правило одно: знакомое блюдо плюс страшное название и подача. Никто не хочет есть настоящие странности, зато все фотографируют куриные стрипсы, если они называются «пальцы ведьмы».
- Канапе-пауки — оливки на ножках из чипсов, мини-бургеры в чёрных булках
- «Пальцы ведьмы» — стрипсы с миндальным «ногтем», «мозги» из желе
- Капкейки-привидения, кейкпопсы-черепа, печенье «ведьмины пальчики»
- Тыквенный суп в мини-тыквах — для «доброго» осеннего формата
- «Зелья» с сухим льдом, «Кровавая Мэри», «Голубая лагуна» — в том числе безалкогольные
Готовим на своей кухне. Тематическая подача не удорожает меню — это вопрос оформления, а не продуктов.
Атмосфера
Декор и свет: что работает, а что выглядит дёшево
Половина «дорогого» Хэллоуина — это правильный свет, а не дорогой реквизит. Тот же зал с приглушённым верхним светом и цветной подсветкой выглядит в три раза страшнее, чем с дневными лампами и паутиной по углам.
Свет
Выключить верхний, добавить точечный оранжевый и фиолетовый, LED-свечи на столах, генератор тумана в зоне фотозоны. Это первое, во что стоит вложиться.
Зонирование
Вход с аниматорами, фотозона, стол, игровая зона, тихий угол. Две-три крупные вещи по зонам работают лучше, чем сто мелких повсюду.
Что не работает
Пластиковая паутина «везде», случайные шарики без концепции, тыквы вперемешку с вампирами. И настоящие свечи рядом с бумагой — это уже не декор, а пожар.
Безопасность
О чём подумать до 31 октября
- Спецэффекты. Дым, туман и стробоскоп согласуют с площадкой заранее. В бизнес-центре — с управляющей компанией, иначе сработает сигнализация.
- Открытый огонь. Свечи и пиротехника в помещении — только LED и только по разрешению. Мы привозим безопасные аналоги.
- Не все любят страшное. В любом коллективе есть люди, которым хоррор неприятен. Дайте им тихую зону и альтернативу — квиз, мастер-класс, бар.
- Дети. Если мероприятие семейное, хоррор-зоны отделяют физически, а аниматорам ставят задачу не пугать младше десяти.
- Шум и соседи. Крики из комнаты страха слышно через стену. Предупредите соседей и охрану.
Когда бронировать
Хэллоуин — острый сезон: одна дата на всех. Аниматоров, крупные фотозоны и комнату страха на 30–31 октября разбирают за месяц.
Мероприятие на сто человек готовится 3–4 недели. Небольшой формат в офис реально собрать за неделю. Но чем ближе к дате, тем меньше выбор.
Хорошая новость: Хэллоуин необязательно праздновать ровно 31-го. Пятница перед ним или понедельник после — те же декорации, свободные даты и спокойные подрядчики.
Наши работы
Тематические вечеринки, которые мы провели
Корпоратив в стиле киберпанк
Неон, дым, тематический бар и фотозоны — полное погружение в концепцию.
Вечеринка в стиле Гэтсби
Тематическая подача, дресс-код и оформление зала в единой стилистике.
Вечеринка «Слово пацана»
Пример того, как работает концепция: декор, музыка, костюмы и программа под одну тему.
Почему мы
Не агентство, а склад, кухня и площадка
Большинство подрядчиков по Хэллоуину — агентства, которые придумывают концепцию и арендуют всё остальное у третьих лиц. Мы устроены наоборот: своё оборудование, своя кухня, свои монтажники. Это дешевле и надёжнее, потому что нет цепочки посредников.
- Собственный склад: фотозоны, декор, VR, аттракционы, комната страха
- Своя кухня 1000 м² — тематическое меню без наценки подрядчика
- Своя площадка 280 м² — аренда не оплачивается при заказе кейтеринга
- Договор, безнал, закрывающие документы, 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Смета по позициям каталога — видно, за что платите
Вопросы
Что обычно спрашивают
Зависит от формата и состава. Хэллоуин в офис на тридцать человек с баром и фотозоной — одна сумма, вечеринка на сто гостей с комнатой страха и банкетом — другая. Мы не называем цену «под ключ» заранее, потому что она вводит в заблуждение. Смету считаем по позициям каталога — цены у них открытые, смотрите конструктор выше.
Офисный формат — да, за неделю собирается. Полноценную вечеринку на 31 октября в середине октября уже сложно: самые востребованные позиции заняты. Но на пятницу до или понедельник после варианты почти всегда есть.
Конечно. Концепции «Тыквенная осень» и «В стиле Тима Бёртона» построены без хоррора: осенний декор, мастер-классы, странное вместо страшного. Даже на классической вечеринке комнату страха и аниматоров можно отделить, чтобы они не мешали тем, кто пришёл просто пообщаться.
Да, это самый частый формат. Нужна переговорка или открытое пространство под фотозону и бар, розетки и согласование с управляющей компанией по дым-машине. Всё привозим утром, забираем вечером, работу не останавливаем.
Приезжайте к нам: зал 280 м² со стеклянным куполом, сцена, свет, парковка. При заказе кейтеринга аренда не оплачивается. Кухня в том же здании, поэтому тематическое меню выходит в зал с плиты.
Да, по 44-ФЗ и 223-ФЗ, с полным пакетом документов для тендерного отдела и бухгалтерии. Для компаний — договор, безнал, закрывающие документы.
Каталог
Собрать мероприятие по разделам
Следующий шаг
Соберём Хэллоуин под вашу компанию
Скажите, сколько человек, где и насколько страшно. Пришлём два-три варианта со сметой по позициям в течение рабочего дня. Расчёт бесплатный.
Или напрямую: Telegram · info@pro-interactive.ru · Москва, Егорьевский проезд, 2а стр. 10
Организация Хэллоуина под ключ в Москве
Хэллоуин — один из немногих корпоративных праздников, где не нужно объяснять, зачем он нужен: у него есть готовая тема, дресс-код и повод для смеха. Задача организатора — не придумать концепцию, а собрать её физически: декор, свет, фотозоны, бар, программу и еду. Именно это и означает «под ключ».
Мы устроены не как ивент-агентство, а как склад, кухня и площадка. На складе — пятнадцать хэллоуинских фотозон, декорации и аниматроники, выездная комната страха, VR-аттракцион «Зомби Хоррор: МЕТРО», реквизит для конкурсов. На кухне готовится тематическое меню и коктейли для четырёх тематических баров. Аниматоры, аквагрим и мастер-классы по тыквам — свои. Поэтому смета складывается из позиций каталога с открытыми ценами, а не из общей суммы «за организацию».
Отдельный формат — Хэллоуин в офисе. Он не требует площадки и не останавливает работу: бар с безалкогольными «зельями» у ресепшена, фотозона на день, мастер-класс в переговорке, конкурс костюмов в обед. Половину атмосферы создают сами сотрудники, а от подрядчика нужны две-три вещи, которые своими силами не собрать.
В статье выше — семь концепций от классического хоррора до «доброго» детского Хэллоуина, рабочий тайминг вечера на три часа, десять проверенных конкурсов, идеи тематического меню и разбор, какой декор работает, а какой выглядит дёшево. Отдельно — о безопасности: согласование дым-машины с бизнес-центром, замена свечей на LED, тихая зона для тех, кто не любит страшное.
Работаем с компаниями с 2013 года, с юрлицами по договору, включая закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Если своей площадки нет — приезжайте к нам: зал 280 м² в Егорьевском проезде, аренда не оплачивается при заказе кейтеринга. Хэллоуин — острый сезон, 31 октября разбирают за месяц. Напишите заранее, и мы подберём формат, концепцию и свободную дату.
