Пошаговый разбор: когда начинать, как считать бюджет, что заказывать и в какой момент. Внутри — рабочий чек-лист по неделям, тайминг вечера и решения, которые мы 12 лет привозим на площадки Москвы и области.
Пока они не приняты, ничего бронировать нельзя: любая правка по формату или дате тянет за собой пересчёт сметы. Зафиксируйте их письменно с руководителем — дальше будет проще всем.
Пятницы второй половины декабря разбирают первыми — площадки и кейтеринг на 19 и 26 декабря заканчиваются уже в октябре.
От состава зависит всё: программа для 40 коллег и семейная ёлка на 200 человек с детьми — это два разных мероприятия.
Фуршет, банкет или «праздник в офисе» — от этого считается площадь зала, количество мебели и меню.
Считайте не «сколько всего», а «сколько на гостя» — так сразу видно, какой формат вы тянете, а какой нет.
Один ответственный со стороны компании и один — со стороны подрядчика. Согласование «всем отделом» съедает недели.
Еда, декор, фотозона, программа, техника и персонал из одних рук — это одна смета, один договор и один человек, которому вы звоните вечером 20 декабря.
Отмечайте пункты по мере готовности — прогресс считается автоматически. Этап, на котором вы находитесь сейчас, подсвечен золотым.
Ориентировочные доли для мероприятия на 50–150 человек. Проценты сдвигаются под задачу: если главное — эмоции и контент, растёт доля программы и фотозон, если важнее «накормить и посидеть» — доля кейтеринга.
Дата — самая дешёвая переменная. Вторник вместо пятницы или середина января вместо кануна праздников снимают с бюджета 10–20% без потери качества. Дальше — формат: фуршет вместо банкета сокращает и меню, и мебель, и площадь зала.
На количестве еды и на технике. Голодные гости и микрофон, который фонит во время речи директора, — это то, что запомнят вместо программы. Лучше убрать одну фотозону, чем недосчитать бар.
Декабрьские даты дорожают не по прайсу, а по остаткам: в ноябре выбор подрядчиков и оборудования уже сильно меньше, чем в сентябре. Ранняя бронь — это не скидка, это доступ к тому, что вы действительно хотели.
Все цены на странице — ориентиры «от» и зависят от даты, количества гостей и площадки. Актуальную стоимость смотрите в карточках каталога или запрашивайте расчёт.
Проверенная схема на 5 часов для 60–150 гостей. Главное правило: активность идёт волнами — поели, поиграли, снова поели. Непрерывная программа выматывает, непрерывный фуршет усыпляет.
Можно взять всё сразу одной сметой, можно — только недостающее. Ниже реальные позиции из нашего новогоднего каталога с ценами «от».
Своя кухня и оборудование: от офисного фуршета до банкета на площадке. Кулинарные станции работают как аттракцион — за ними интересно наблюдать, а не только есть.
Самая окупаемая часть бюджета: гости сами разносят ваш праздник по соцсетям. Ставится у входа, чтобы работать весь вечер, а не последние полчаса.
То, чем занять гостей между едой и танцами. Мастер-класс закрывает вопрос подарка: человек уносит домой вещь, которую сделал сам.
Оформление превращает переговорку или пустой лофт в новогодний зал. Мебель считается от формата: фуршетные столы — под общение, посадка — под банкет.
Если задача не только «отпраздновать», но и перезнакомить отделы. Работает на 20–200 человек, длится 40–90 минут и легко встаёт в середину вечера.
Расскажите дату, число гостей и бюджет — вернёмся с готовым вариантом вечера: меню, программа, декор и техника в одном документе. Расчёт бесплатный.
Фрагменты наших новогодних проектов: резиденция Деда Мороза, шоу-программы, тематический фуршет, бар, казино и уличные городки. Покажите подборку руководителю — обычно после неё формат утверждается за один разговор.
Ориентировочные комплектации на 60–100 гостей. Любой из них меняется под вашу задачу — это отправная точка для разговора, а не фиксированный пакет.
При заказе кейтеринга площадка достаётся вам без доплаты. Это самый простой способ снять с бюджета целую статью расходов и не искать зал в декабре.
Собрали то, что чаще всего портит хорошие корпоративы — и что легко предотвратить на этапе подготовки.
Хорошие даты, залы и подрядчики к этому моменту разобраны. Выбор сужается до того, что осталось.
Три часа непрерывных конкурсов утомляют сильнее рабочего дня. Гостям нужно время просто поговорить.
Расчёт ровно по головам всегда заканчивается пустыми столами к 21:00. Закладывайте запас 10–15%.
Каждый отвечает за свой кусок, а за стык между ними — никто. И все опаздывают на монтаж одновременно.
Её просто не замечают. Место у входа даёт в разы больше кадров и работает весь вечер.
Если вы весь вечер решаете вопросы, праздника у вас не было. Монтаж и логистика — задача подрядчика.
От фуршета в офисе до городского праздника на несколько тысяч гостей — принцип подготовки один и тот же.
Оформили столы и приготовили закуски для сотрудников офиса — без выезда с рабочего места.
Семейный праздник под ключ: декор, фотозоны, аниматоры, шоу-программы, мастер-классы и детские зоны.
300 гостей, неоновые бары, VR-зоны, фан-казино и гастростанции. Тема вечера может быть любой — красно-зелёная классика не обязательна.
Уличный праздник: надувные гиганты, аттракционы, фотозоны и резиденция Деда Мороза под ключ.
Зимний праздник для гостей города: сцена, программа и развлечения на открытом воздухе.
Соберём вечер под вашу задачу: от фуршета на 30 человек до площадки на несколько тысяч гостей.
Оптимально — за 2–3 месяца, то есть в сентябре-октябре. В ноябре ещё реально собрать хороший вечер, но выбор дат и оборудования будет уже.
Если до праздника меньше двух недель — тоже пишите: в конце декабря у нас всегда есть решения, которые монтируются за несколько часов.
Офисный фуршет с интерактивом начинается примерно от 4 000 ₽ на гостя, вечер на площадке с программой и декором — от 8 000 ₽. Итог зависит от даты, меню и количества гостей: чем больше людей, тем ниже стоимость на человека.
Да, это один из самых частых сценариев. Привозим фуршет, бар, ёлку, декор, компактную фотозону и программу. Нужны только доступ к электричеству, место под монтаж и согласованное время въезда.
Финальную цифру мы просим за две недели, небольшие корректировки принимаем и позже. Поэтому в бюджете и стоит держать резерв около 5% — на «плюс несколько человек» в последний момент.
Да, Москва и область — базовая зона, выезжаем и в другие регионы. Логистика считается отдельной строкой сметы. Подробности — на странице География присутствия
Да, работаем с юрлицами по договору и по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Условия — на странице Гос. заказы, оплата и документы — в разделе Доставка и оплата
Нужны всего три вещи: дата, примерное число гостей и бюджет на человека. Остальное придумаем и посчитаем сами, расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.
Или напишите напрямую: Telegram · info@pro-interactive.ru · Москва, Егорьевский проезд, 2а стр. 10
Сентябрь у нас тихий, в октябре начинается движение, а с середины ноября телефон звонит почти без пауз: «нужен корпоратив на 19 декабря, гостей сто двадцать, что успеваем?». Успеваем обычно всё — просто выбор к этому моменту уже не тот, каким был месяцем раньше. Лучшие пятницы декабря разбирают первыми, и это единственная причина, по которой мы занудно повторяем про раннюю бронь.
За двенадцать лет через нас прошли и переговорки на тридцать человек, и площадки, где гостей было под три тысячи. Масштаб разный, схема одна. Сначала три цифры: дата, количество людей и бюджет на человека. Меню, программа и декор — это уже вопрос вкуса и техники. Пока три цифры не зафиксированы, любая смета живёт ровно до первого совещания.
Заказывают у нас обычно набором. Кейтеринг на Новый год — фуршет, горячее, бар, кулинарные станции с поваром на виду у гостей. Фотозоны: часы, ретро-хвоя, проекция, «2026» с пайетками; их, кстати, снимают чаще всего, и потом эти кадры неделю живут в рабочих чатах. Новогодний тимбилдинг и квизы — для тех, кому нужно не просто накормить людей, а перезнакомить отделы. Мастер-классы, где гость уносит домой снежный шар или расписанную игрушку, заодно закрывают вопрос с подарками. Плюс ёлки, декор, мебель, посуда, свет и звук.
Отдельная история — наша площадка в Егорьевском проезде. Зал 280 м², своя кухня, дворик с барбекю, парковка. При заказе кейтеринга аренда достаётся бесплатно, и это честно снимает с бюджета целую строку. Некоторые компании приезжают туда второй и третий год подряд просто потому, что не нужно ничего искать заново.
Работаем по Москве и области, выезжаем в регионы, с юрлицами — по договору, в том числе по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Расчёт бесплатный: назовите дату, число гостей и вилку по бюджету, остальное посчитаем и предложим сами. А если до праздника осталось всего ничего — всё равно пишите. В конце декабря у нас всегда есть варианты, которые монтируются за несколько часов.
