Где провести корпоратив: ресторан, площадка или за город

Подборщик

Три вопроса — и понятно, куда смотреть

Выберите свои вводные, и подходящие форматы ниже подсветятся, а остальные побледнеют. Это не жёсткая рекомендация, а способ быстро отсечь лишнее: окончательный выбор всё равно за датой и бюджетом.

Сколько гостей

Какой формат

Бюджет на гостя

Пока выбрано всё: ниже девять форматов площадок с ценами и кейсами.

9

Форматы

Где можно провести корпоратив

От самого простого варианта до самого масштабного. У каждого формата — реальные фотографии с наших мероприятий, вместимость, ориентир цены и кейс с бюджетом, чтобы было видно, во что это выливается на практике.

Ресторан — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Подходит вам Банкет с рассадкой от PRO-Интерактив

+9

01 / 0920–200

Ресторан

Самый привычный вариант: вы платите за меню, всё остальное уже есть. Но именно в ресторане больше всего строк, которые не видно в первом счёте: депозит за закрытие зала, сервисный сбор и плата за свой алкоголь.

Плюсы

Кухня, посуда, мебель и официанты на месте
Ничего не нужно везти и монтировать
Зал можно посмотреть заранее
Удобно гостям: центр города и метро

Минусы

Депозит за закрытие зала
Сервисный сбор сверх меню
Пробковый сбор за свой алкоголь
Свои подрядчики и декор — с ограничениями

Гостей20–200

Ценаменю 3 500–7 000 ₽/чел.

Сверхудепозит 40–300 тыс. ₽ и сбор 10–13%

Когда выбирать: Классический банкет или новогодний вечер на 20–150 человек без сложной программы.

Выездной банкет вместо ресторана →

Банкетный зал или event-площадка под ключ — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Подходит вам Корпоратив в зале «Атриум», Москва

+16

02 / 0930–500

Банкетный зал или event-площадка под ключ

Отдельный зал, где в этот вечер только ваша компания. Кухня либо своя у площадки, либо приезжает кейтеринг. Здесь уже можно ставить сцену, показывать видео на экране и шуметь до ночи.

Плюсы

Площадка целиком ваша, без чужих гостей
Обычно есть сцена, свет и звук
Свободнее по декору и программе
Часто нет пробкового сбора

Минусы

Кухня не всегда своя — нужен кейтеринг
За сторонний кейтеринг бывает сбор
Техника и мебель могут считаться отдельно

Гостей30–500

Ценабанкет от 3 500 ₽/чел.

Арендабесплатно при заказе кейтеринга у нас

Когда выбирать: Корпоратив с официальной частью, награждением и шоу на 50–500 человек.

Кейс: вечеринка на 300 гостей, бюджет 2 000 000 ₽

Наша площадка «Атриум» →

Лофт и арт-пространство — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Подходит вам Вечеринка в стиле Гэтсби

+12

03 / 0920–150

Лофт и арт-пространство

Кирпич, высокие потолки и свобода: можно привезти своего кейтеринга, алкоголь и декор. Платите за часы, поэтому монтаж и уборка тоже идут в счёт — это главная ловушка формата.

Плюсы

Атмосфера и кадры, которых не даст банкетный зал
Свои подрядчики и алкоголь без сбора
Почасовая оплата — удобно для коротких форматов

Минусы

Кухни нет, нужен кейтеринг
Мебель, посуда и техника считаются отдельно
Монтаж и демонтаж входят в оплаченные часы

Гостей20–150

Ценааренда 400–28 000 ₽/час

Плюскейтеринг от 1 800 ₽/чел.

Когда выбирать: Тематическая вечеринка, неформальный корпоратив, презентация на 30–150 человек.

Кейс: вечеринка на 200 гостей, бюджет 500 000 ₽

Фуршет в лофт →

Большая event-площадка — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Подходит вам Корпоратив в стиле киберпанк, 300 гостей

+13

04 / 09100–1000+

Большая event-площадка

Пространство, которое трансформируется под сценарий: сцена, несколько зон, профессиональный свет и звук. Сюда идут, когда гостей больше двухсот, а вечер должен выглядеть как шоу, а не как ужин.

Плюсы

Масштаб и несколько параллельных зон
Сцена, свет, звук и LED уже на площадке
Можно строить декорации и большие инсталляции

Минусы

Дороже лофта, часто посуточная аренда
Кейтеринг и техника — отдельными строками
Нужен подрядчик, который всё состыкует

Гостей100–1000+

Ценаот 2 500 ₽/час

Особняки230–290 тыс. ₽ за сутки

Когда выбирать: Корпоратив на 200+ человек, гала-ужин, конференция с вечерней частью.

Кейс: киберпанк на 300 гостей, бюджет 800 000 ₽

Шоу-программа на площадку →

Конференц-зал — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Подходит вам Кофе-брейк на деловом мероприятии

+12

05 / 0915–300

Конференц-зал

Формат для итогов года, стратегической сессии и награждения. Рассадка «театр», проектор и микрофоны есть, а вот праздника нет: за атмосферу отвечают кофе-брейк, фуршет после и ведущий.

Плюсы

Техника для презентаций уже включена
Понятная рассадка и тайминг
Дешевле банкетных площадок

Минусы

Банкет провести нельзя, только кофе-брейк или фуршет
Атмосферу нужно создавать самому
Аренда почасовая

Гостей15–300

Ценааренда 700–18 000 ₽/час

Кофе-брейкот 350 ₽/чел.

Когда выбирать: Деловая часть, итоги года, обучение с последующим фуршетом.

Кофе-брейк на конференцию →

Офис компании — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Подходит вам Корпоратив с кейтерингом в офисе, 50 гостей

+32

06 / 09сколько вмещает офис

Офис компании

Самый бюджетный вариант: аренды нет вообще, платите только за еду и работу кейтеринга. Гостям никуда не ехать, а закончить можно тогда, когда захочется. Минус очевиден: это всё те же стены, где все работают.

Плюсы

Нет аренды и логистики для сотрудников
Можно в любой будний день
Подходит для коротких форматов на пару часов

Минусы

Кейтеринг везёт мебель, посуду и текстиль
Нужно решить вопрос с уборкой
Мало места для программы и танцев

Гостейсколько вмещает офис

Ценафуршет от 1 800 ₽/чел.

Аренданет

Когда выбирать: Предновогодний фуршет, 8 марта и 23 февраля, день рождения компании.

Кейс: корпоратив в офисе на 50 гостей, бюджет 180 000 ₽

Фуршет в офис →

База отдыха и загородный клуб — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Подходит вам Загородный тимбилдинг в Подмосковье

+11

07 / 0930–500

База отдыха и загородный клуб

Территория, природа и активности в одном месте, при желании — с ночёвкой. За это платите логистикой: трансфер, время в дороге и зависимость от погоды. Популярные базы на лето и декабрь разбирают за несколько месяцев.

Плюсы

Тимбилдинг, баня, спорт и банкет на одной территории
Можно остаться с ночёвкой
Смена обстановки работает лучше любого тоста

Минусы

Трансфер и время в дороге
Зависимость от погоды, нужен план «Б»
Бронировать надо сильно заранее

Гостей30–500

Ценапакеты от 2 000 ₽/чел.

Дорога30–80 км от МКАД

Когда выбирать: Выездной корпоратив с программой, летний формат, стратегическая сессия с ночёвкой.

Кейс: тимбилдинг на 100 гостей, бюджет 950 000 ₽

Полный разбор выезда за город →

Загородный дом или частная территория — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Подходит вам Кейтеринг в загородный дом

+17

08 / 0920–80

Загородный дом или частная территория

Дом руководителя, корпоративная база или арендованная усадьба. Аренды либо нет, либо она символическая, зато вся инженерная часть на вас: электричество, кухня, туалеты и парковка.

Плюсы

Никаких чужих правил и соседних залов
Формат и тайминг только ваши
Хорошо для небольших команд и партнёрских ужинов

Минусы

Нужно проверить электричество и воду
Кухня, мебель и посуда приезжают с кейтерингом
При большом числе гостей нужны туалетные кабины

Гостей20–80

Ценакейтеринг от 2 500 ₽/чел.

Аренданет или символическая

Когда выбирать: Камерный корпоратив, ужин с партнёрами, семейный формат на 20–80 человек.

Кейс: кейтеринг на 50 гостей, бюджет 250 000 ₽

Кейтеринг на любую площадку →

Открытая площадка и фестивальный формат — фото с мероприятия PRO-Интерактив

Подходит вам Корпоратив с летними аттракционами, 1000 гостей

+16

09 / 09200–5000

Открытая площадка и фестивальный формат

Парк, поле, набережная или собственная территория завода. Здесь нет ничего — и в этом же вся свобода: сцена, фудкорт, аттракционы и зоны ставятся так, как нужно вам. Самый дорогой сценарий по инфраструктуре и самый зрелищный.

Плюсы

Масштаб на сотни и тысячи гостей
Несколько зон и своя логика площадки
Идеально для family day и фестиваля компании

Минусы

Везётся всё: шатры, генератор, кухня, кабины
Нужны согласования, если земля общего пользования
Погода и план «Б»

Гостей200–5000

Ценаот 3 000 ₽/чел.

Подготовкаот 2 месяцев

Когда выбирать: День компании, family day, фестиваль для города или сотрудников с семьями.

Кейс: 1000 гостей, бюджет 3 500 000 ₽

Шатры и оборудование →

Ещё три варианта, о которых спрашивают

Теплоход

Прогулка, банкет и вид из окна в одном вечере, компания на борту только ваша. Но тайминг задаёт рейс, а сезон — навигация.

банкет от 4 000 ₽/чел., аренда от 11 000 ₽/час

Квест, боулинг, картинг

Хорошо работает как дневная часть или короткий формат для отдела. Еда обычно простая, а официальную часть проводить негде.

от 2 000–4 500 ₽/чел.

Сборный новогодний вечер

Покупка мест на общем празднике: дешевле, но зал вы делите с другими компаниями, а свою программу и своего ведущего привести нельзя.

фикс-цена за место

Итог

Ресторан, городская площадка или за город

Если убрать детали, выбор сводится к трём сценариям. Вот они рядом, по одним и тем же параметрам.

СравнениеРесторан, площадка или выезд за город

Ресторан

Площадка в городе

Выезд за город

Еда	меню 3 500–7 000 ₽/чел.	кейтеринг от 1 800 ₽/чел.	пакет от 2 000 ₽/чел.
Аренда	нет, но есть депозит 40–300 тыс. ₽	400–28 000 ₽/час	входит в пакет
Свой алкоголь	обычно пробковый сбор	чаще всего без сбора	как правило без сбора
Свои подрядчики	ограниченно	полная свобода	по согласованию с базой
Техника и сцена	базовая, сцены обычно нет	есть или привозится	конференц-зал, сцена под заказ
Программа	ограничена залом	любая, вплоть до шоу	максимум: тимбилдинг и улица
Гостей	20–200	20–1000	30–500
Логистика	сами, метро рядом	сами, в черте города	трансфер и час в дороге
Погода	не важна	не важна	нужен план «Б»
Когда бронировать	сентябрь–октябрь	сентябрь–октябрь	август–сентябрь

Короткий вывод: ресторан — за простоту, городская площадка — за свободу и программу, выезд за город — за впечатления. Цены — ориентиры рынка Москвы на 2025–2026 годы, не оферта.

Калькулятор

Сколько на самом деле стоит «меню за 4 000 ₽»

Ресторан считает по меню, а в счёт потом попадают сервисный сбор и плата за ваш алкоголь. Подвигайте ползунки и посмотрите, во что превращается та же сумма на площадке, где этих строк нет.

Гостей100

Меню на человека4 000 ₽

Сервисный сбор

Пробковый сбор за бутылку

Ресторан—

Меню—

Сервисный сбор—

Пробковый сбор—

Площадка с кейтерингом—

Меню и обслуживание—

Аренда зала при заказе кейтеринга0 ₽

Сервисный и пробковый сборнет

—

Бутылки считаем как одну на четырёх гостей. Это ориентир для планирования: в ресторане депозит обычно засчитывается в счёт, но если гостей окажется меньше, разницу всё равно придётся доплатить. Точную смету считаем по вашей дате и меню.

Чек-лист

Десять вопросов площадке до того, как вносить предоплату

Задайте их письмом и попросите ответы цифрами. Половина неприятных сюрпризов отсеивается на этом этапе, а вторая половина — после уточнения, что входит в стоимость.

1Есть ли депозит или минимальный заказ? И что именно в него входит.
2Какой сервисный сбор и включён ли он в меню? Разница между 0 и 13% на сотне гостей — десятки тысяч рублей.
3Можно ли привезти своего кейтеринга? И берут ли за это отдельный сбор.
4Есть ли пробковый сбор? Считают за бутылку или с человека.
5С какого часа и до какого аренда? Входят ли в эти часы монтаж и уборка.
6Можно ли шуметь после 22:00? Есть ли рядом жилые дома и ограничения по музыке.
7Что из техники уже включено? Микрофоны, экран, свет, проектор — или всё за доплату.
8Кто убирает и вывозит мусор? И входит ли это в стоимость аренды.
9Сколько парковочных мест? Бесплатных, и есть ли место для автобуса.
10Как оплачивает юрлицо? Договор, безнал, закрывающие документы, работа по 44-ФЗ.

Сроки

Когда бронировать площадку

Главное правило сезона: чем ближе к декабрю, тем меньше выбор и выше цена. Те же площадки и артисты в декабре стоят заметно дороже, чем в ноябре.

Сентябрь — октябрь
Оптимальное окно для новогоднего корпоратива: свободны и площадки, и сильные ведущие. Именно сейчас бронируют пятницы второй половины декабря.
Ноябрь
Остаются в основном будни и первая декада декабря. Выбор ведущих и артистов сузился, ставки выше.
Декабрь и январь
В декабре — что осталось и дороже. Январь, наоборот, дешевле и свободнее: многие компании сознательно переносят праздник.
Февраль — март
Время бронировать лето: теплоходы, базы отдыха и открытые площадки на июнь разбирают заранее.
За 1–2 месяца
Нормальный срок для любого некрупного корпоратива в городе: успеваем подобрать площадку, согласовать меню и программу.
За 2–3 месяца
Нужно, если гостей больше трёхсот, нужна сцена, выезд за город или монтаж на открытой площадке.

+14

Своя площадка

Зал «Атриум»: когда не хочется выбирать между едой и залом

Наша площадка в Москве у МЦД «Депо»: зал под стеклянным куполом, сцена, экран и двор с барбекю. Мы же готовим на своей кухне, поэтому аренда зала при заказе кейтеринга не стоит ничего, а пробкового сбора нет.

280 м²основной зал, всего 1900 м² пространства
до 500 гостейбанкет, фуршет или конференция
Сцена и LED 15 м²со звуком и светом
Парковка бесплатнои двор с барбекю и беседками

Подробнее о площадке

Вопросы

Что спрашивают при выборе площадки

Где дешевле провести корпоратив?

Самый бюджетный вариант — офис: аренды нет, платите только за кейтеринг от 1 800 ₽ за человека. Дальше по возрастанию идут конференц-зал, лофт в будний день, база отдыха и ресторан. Будни и январь дешевле пятниц декабря примерно на 20–30%.

Сколько стоит корпоратив на человека в Москве?

Ориентиры 2025–2026: банкет в ресторане 3 500–7 000 ₽ на человека, фуршет с кейтерингом от 1 800 ₽, пакет на базе отдыха от 2 000 ₽. К меню в ресторане добавляются сервисный сбор 10–13% и пробковый сбор за свой алкоголь. Подробный разбор смет — в отдельной статье «Сколько стоит корпоратив».

Что такое депозит и сервисный сбор в ресторане?

Депозит — минимальная сумма заказа, при которой ресторан закрывает зал только для вас: в Москве это примерно от 40 000 до 300 000 ₽ в зависимости от площадки и даты. Сервисный сбор — 10–13% сверх счёта за обслуживание. Обе строки нужно уточнять до брони, а не в день мероприятия.

Что такое пробковый сбор?

Это плата за возможность принести свой алкоголь: фиксированная сумма за бутылку или с человека. В ресторанах он есть почти всегда, в лофтах и на event-площадках — редко. На нашей площадке «Атриум» пробкового сбора нет.

За сколько бронировать площадку на Новый год?

За 2–3 месяца, то есть в сентябре или октябре. Пятницы и субботы второй половины декабря разбирают первыми, а к ноябрю остаются в основном будни и начало месяца. В декабре те же площадки и артисты стоят дороже, чем в ноябре.

Можно ли привезти своего кейтеринга, ведущего и алкоголь?

В лофтах и на event-площадках — как правило да. В ресторанах свой кейтеринг обычно запрещён, а за свой алкоголь берут пробковый сбор. На площадках, где разрешён сторонний кейтеринг, иногда есть отдельный сбор за него — спрашивайте об этом до подписания договора.

Какая площадка подойдёт для 300 человек и больше?

Большая event-площадка, банкетный зал соответствующей вместимости, база отдыха или открытая территория с шатрами. Наш зал «Атриум» вмещает до 500 человек, а на открытой площадке мы делали корпоратив на 1000 гостей.

Чем корпоратив отличается от сборного новогоднего вечера?

На корпоративе зал ваш целиком, программа и тайминг — тоже. Сборный вечер дешевле, но вы покупаете места за фиксированную цену, сидите в зале с другими компаниями и не можете привести своего ведущего или артистов.

Где провести корпоратив зимой и летом?

Зимой чаще выбирают залы, лофты, рестораны и базы отдыха с обогреваемыми шатрами. Летом — открытые площадки, теплоходы, загородные клубы и выезды на природу. Летние даты на популярных базах и теплоходах бронируют за 1–2 месяца.

Работаете с юрлицами и по 44-ФЗ?

Да: договор, безналичная оплата, закрывающие документы. Работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, документы для тендерного отдела готовим сами.

Следующий шаг

Подберём площадку и проведём корпоратив под ключ

Скажите дату, число гостей и бюджет на человека — предложим два-три варианта площадки, посчитаем кейтеринг и программу и пришлём смету по позициям. Если площадка уже есть, привезём на неё всё остальное.

+7 (495) 777-12-62

Или напрямую: Telegram, info@pro-interactive.ru. Москва, Егорьевский проезд, 2а стр. 10

Где провести корпоратив в Москве и Подмосковье

Выбор места для корпоратива сводится к трём сценариям. Ресторан — самый простой путь: кухня, посуда и официанты уже на месте, платите за меню, но получаете депозит за закрытие зала, сервисный сбор 10–13% и пробковый сбор за свой алкоголь. Городская площадка — лофт, банкетный зал или event-пространство — даёт свободу: свой кейтеринг, своя программа, сцена и декор, но кухню, мебель и технику нужно привезти. Выезд за город добавляет природу, тимбилдинг и возможность остаться с ночёвкой, а взамен требует трансфера и плана на случай дождя.

Отдельные форматы стоит рассматривать под задачу. Конференц-зал подходит для деловой части и награждения, офис — для бюджетного фуршета без аренды, теплоход — для летнего вечера на 30–150 человек, открытая площадка — для дня компании и family day на сотни гостей. Ориентиры цен по Москве на 2025–2026 годы: банкет в ресторане 3 500–7 000 ₽ на человека, фуршет с кейтерингом от 1 800 ₽, аренда лофта 400–28 000 ₽ в час, конференц-зал 700–18 000 ₽ в час, пакет на базе отдыха от 2 000 ₽ на человека.

PRO-Интерактив подбирает площадку под формат и число гостей и проводит корпоратив под ключ: кейтеринг с собственной кухни, шатры, сцены, свет и звук, тимбилдинги, шоу-программы и интерактивы. У нас есть собственная площадка — зал «Атриум» на 500 гостей у МЦД «Депо», где при заказе кейтеринга аренда бесплатна, а пробкового сбора нет. Работаем с юрлицами по договору, в том числе по 44-ФЗ и 223-ФЗ.